在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企事业单位发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，前行的道路并非一帆风顺，传统电子凭证管理面临着诸多痛点，宛如一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
传统电子凭证管理存在凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题。许多企事业单位在电子凭证处理上存在错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账，这是一种逆数字化的行为；或将其转换成图片文件入账，属于伪数字化操作；还有需要手工查验凭证的合法真实性，这是非数字化的体现。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在着数据安全风险。此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尽管国家税务总局、财政部开通了查验网站，但需手工操作，过程繁琐，部分单位查验成本偏高。而且，调研显示企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。这些问题都迫切需要一套行之有效的解决方案。
合思方案：开启电子凭证数字化转型之门
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为解决电子凭证管理问题提供了全面的方案，有力地推动了电子凭证数字化转型。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思还提出了无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化无需报销。此外，合思提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等一系列解决电子凭证数字化误区的方案，为企业的数字化转型保驾护航。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务助手
合思财务收支管理平台拥有一系列实用的功能，能够满足企业在财务管理方面的多样化需求。
平台具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，它支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。
平台的发票采集功能也十分出色，能自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了工作效率。此外，平台还可实现审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加规范和透明。
合思产品核心亮点：自动化智能化生态连接
合思产品具有众多核心亮点，展现出了强大的优势。
产品实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台可完成从发票接收、验真、解析到会计入账、档案归档等一系列自动化操作，大大提高了工作效率和准确性。
合思产品还具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。
其构建的开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能实现线上线下全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，提升企业的竞争力。同时，产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业打造一个高效的数字化管理环境。
合思产品价值：降本增效合规经营
合思产品能为企业带来多方面的价值。
在降低运行成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分显示了合思产品在成本控制方面的显著成效。
在提高财务管理效率方面，某国民经典零食品牌应用合思方案后，财务入账效率提升60%，年度节约200万 + 差旅费用。这表明合思产品能够优化企业的财务管理流程，提高工作效率。
合思产品还能保障企业合规经营。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，为企业的合规发展提供了有力保障。
此外，合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，年节约成本4000万元。
合思产品典型使用场景：贴近企业实际需求
合思产品在多个典型场景中都有着出色的应用。
在企业商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验，让员工的商旅出行更加轻松愉快。
在企业日常费用报销场景，员工提交报销申请后，系统自动进行合规校验，财务人员审核复核，根据数电票类型进行税务处理、资金支付、会计记账等操作，最后生成入账信息结构化数据文件并完成会计电子资料归档，使费用报销流程更加规范和高效。
在财务档案管理场景，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等自动归档功能，提高档案管理效率，方便档案借阅和查询，让企业的财务档案管理更加科学和便捷。
在企业预算管控场景，合思平台设定预算上限，防止超支情况发生。系统实时监控费用支出，为管理者提供预算执行情况和费用分析报表，助力科学决策和成本管控，帮助企业更好地实现预算目标。
合思产品成功案例：以实际效果说话
众多企业使用合思产品取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难等问题，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业在差旅费管理上，最初自建系统存在报销流程复杂、发票认证和查验问题，与合思合作后，实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，解决了数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理难等问题，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。
合思产品市场定位：差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，市场定位明确，专注于财务数智化领域。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能与多种系统和平台无缝对接，实现数据共享和协同工作。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思产品功能丰富且强大，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账、档案归档等全流程功能，还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，能满足不同企业的多样化需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，让客户使用产品更加放心和便捷。
在当今企业数字化转型的大背景下，合思产品对于企业财务数字化转型具有重要的价值。它能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品功能和性能。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升财务管理水平，不妨选择合思产品。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式了解合思产品，还能免费试用，开启财务数智化转型之旅。
