数字化财务流程，解锁企业降本增效新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业踏上了财务数字化转型的征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多困境。多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等问题，如同一座座大山，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技也面临着支出散落多系统，预算统计难以收口的难题。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，成为企业财务数字化转型的得力助手。

行业痛点：数字化财务流程的荆棘之路

• 操作体验差与合规难题
  企业在数字化财务流程中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，动力源、赛傲生物等企业都深受其害。

• 系统割裂与信息滞后
  同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整。汉威科技、斯利安药业等企业就深受系统割裂、数据分散、信息滞后之苦。

• 业务复杂与报销难题
  企业业务人员高频深入各地开展项目，业务覆盖面广，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的难度。例如动力源主营通讯基站建设，业务人员出差报销复杂，给企业的财务管理带来了很大的挑战。

• 组织架构与流程难题
  随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证。动力源总部和分公司的出差申请流程不同，这使得企业的数字化财务流程变得更加复杂。

解决方案概述：数字化财务流程的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数字化财务流程更加顺畅。

核心功能亮点：数字化财务流程的强大引擎

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后效果显著，员工的报销体验得到了极大的改善。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的数字化财务流程更加高效。

• 发票智能校验：确保财务数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的数字化财务流程提供了有力保障。

• 预算管控前置：防止费用管控失控
  合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技应用此功能后，预算管控效果显著，让企业的数字化财务流程更加规范。

用户收益：数字化财务流程的价值体现

• 效率提升显著
  企业使用合思解决方案后，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，动力源会计人员成本节约50%，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。数字化财务流程让企业的运营更加高效。

• 费用管控更有效
  合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了费用标准及预算管控。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用管控，让企业的数字化财务流程更加严谨。

• 数据实时同步
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。数字化财务流程让企业的决策更加科学。

• 提升员工体验
  员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。数字化财务流程让员工的工作更加轻松。

典型场景：数字化财务流程的广泛应用

• 制造业场景
  无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。数字化财务流程助力制造业企业实现高效管理。

• 医药行业场景
  苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，解决了学术会议多、费用管控难的问题。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。数字化财务流程为医药行业企业提供了有力支持。

• 电商零售场景
  武汉猫人云商科技有限公司采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。数字化财务流程推动电商零售企业快速发展。

• 软件互联网场景
  医百科技聚焦于药械企业营销端，应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。数字化财务流程促进软件互联网企业创新发展。

客户成功案例：数字化财务流程的真实见证

• 动力源：开启财务数字化新篇章
  2021年，动力源与合思展开财务数字化合作，通过多系统集成，实现数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：实现财务管控新飞跃
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 派克新材：提升财务管理新高度
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

• 亿嘉和：消除费控报销“精神内耗”
  亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。选择合思，就是选择高效、便捷、安全的财务数智化解决方案，为企业的发展注入强大动力。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，与合思携手，开启财务数字化转型新篇章！