在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，诸多行业痛点如阴霾般笼罩着企业。
电子凭证在入账环节，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，更有甚者需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅不符合数字化发展的大趋势，还存在数据错误、安全漏洞以及操作繁琐等问题。同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，并且有不少企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。更令人担忧的是，有部分受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求高且难以保管易丢失等问题，都成为了企业转型路上的绊脚石。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，凭借其先进的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型指明了方向，这其中蕴含着重要的财务合规策略。
合思：数字化转型的智慧密钥
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，是企业实施财务合规策略的有力工具。同时，合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等丰富功能，为企业的财务合规管理提供了全面保障。
合思平台：功能亮点闪耀
合思平台的差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工还可通过易商卡进行线下消费，轻松实现无纸化报销，极大地提高了报销效率，符合财务合规策略的高效性要求。
在发票处理方面，平台能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，保障了财务数据的准确性和合规性。
报销审批流程也十分高效，平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。此外，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，为优化策略提供有力依据，是企业财务合规策略的重要支撑。
合思平台还具备智能的财务管理功能，它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，平台设定预算上限，防止超支情况发生。如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案，确保企业财务活动的合规有序进行。
合思方案：用户收益显著
企业使用合思的解决方案，能够实现降本增效。一方面，降低差旅费用，减少手工记账和人工整理档案的人力成本，节约纸张及过程中的成本浪费，减少财务档案空间占用。另一方面，提高工作效率，提升财务入账效率、档案整理效率、借阅效率、查找效率等，让财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，使企业的财务合规策略更加高效可行。
合思方案还能保障企业的合规性。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规保驾护航。
此外，合思方案助力企业科学决策。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，使企业的财务合规策略更具前瞻性和科学性。
合思方案：典型场景适配
对于覆盖全国销售版图、供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大的企业，合思的解决方案可实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，为企业的财务合规管理提供了有效的解决方案，是财务合规策略在复杂场景下的成功应用。
主营业务建设覆盖面极广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量多且均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通的企业，合思能打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，使企业的财务流程更加合规高效，符合财务合规策略的要求。
数据分散内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，每个财务月均处理单据量多，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生的企业，合思可助力完成业财平台建设，解决企业财务合规管理中的诸多难题，完善财务合规策略。
企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张，实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低的企业，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决这些问题，提升企业的财务合规管理水平，优化财务合规策略。
合思案例：成功见证实力
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现线上线下一体化管理，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，充分体现了合思方案在财务合规策略实施中的显著成效。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的财务合规管理提供了成功范例，验证了财务合规策略的有效性。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率和实物档案查找效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本、纸张及过程中成本浪费和财务档案空间占用；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险，贴合档案法和财务档案管理办法要求；在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，全面展示了合思方案在财务合规策略中的多维度优势。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%，为企业的财务合规管理树立了标杆，凸显了财务合规策略的重要性。
在当今数字化时代，企业的财务合规管理至关重要。合思的解决方案为企业提供了全面、高效、合规的财务数智化服务，是企业实施财务合规策略的理想选择。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您的企业正在寻求有效的财务合规策略，不妨立即开启合思的免费试用之旅，体验数字化财务转型的魅力。
