数电票时代，合思档案助力企业会计电子报表管理升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，会计电子报表的管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一记警钟，让企业财务档案管理直面新的挑战。企业的信息化建设在这一趋势下，亟待“恶补”短板。数电票不同于传统票据，它需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列复杂的要求，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对会计电子报表及财务档案管理的严格要求。

纸电混合时代，企业在会计电子报表管理方面的痛点愈发凸显。企业高管承受着纸质档案管理成本巨大、储存占地的压力，档案数据难以分析利用，这使得会计电子报表的价值难以充分挖掘。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对，严重影响了会计电子报表的准确性和及时性。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下，也间接影响了会计电子报表的数据来源。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生。

合思档案整体解决方案：开启会计电子报表管理新时代

合思档案针对企业在会计电子报表管理方面的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。它如同一位万能的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下对会计电子报表及档案管理的需求。

单套制解决方案为会计电子报表管理带来了便捷。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，会计档案无需打印，真正做到了应收尽收，大大提高了会计电子报表管理的效率。

档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让会计电子报表管理更加全面、高效。

证据链完整性解决方案为会计电子报表的合规性提供了保障。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，确保会计电子报表符合财务合规要求。

合思档案功能概览：全方位守护会计电子报表

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理能力，为会计电子报表的管理提供了全方位的支持。智能采集通过外部生态的规则引擎等方式，以及内部的EAI插件等手段，确保会计电子报表数据的准确收集。预归档服务实现自动归档、业务检测等功能，让会计电子报表的归档更加高效。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为会计电子报表的有序管理奠定基础。档案服务提供身份调查、全文检索等功能，方便企业对会计电子报表进行查询和利用。

多源采集是合思档案的一大特色。它支持接口互联自主采集，提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，确保会计电子报表数据的多渠道获取。同时，它还支持手动采集自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板，满足企业在不同情况下对会计电子报表数据采集的需求。

智能制档通过规则引擎自动组装会计档案关联规则，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。通过字段映射实现查阅便捷，打破业务属性标签，让会计电子报表的查阅更加高效。

专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业对会计电子报表展示的个性化需求。

合思档案核心亮点：打造会计电子报表管理新标杆

合思档案具备广泛连接的能力，如同一个强大的信息枢纽，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保会计电子报表数据的完整性和准确性。

它实现了100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，让会计电子报表的管理更加高效、准确。

合思档案符合国家政策要求，严格依照国家相关政策法规建设，满足电子会计档案合规性管理，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为会计电子报表的合规性提供了坚实保障。

此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保会计电子报表管理始终紧跟时代步伐。

合思档案价值体现：让会计电子报表发挥更大作用

合思档案显著降本增效，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，让会计电子报表的管理更加经济、高效。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让会计电子报表的数据来源更加广泛、准确。

它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对会计电子报表数据的深入分析，为企业决策提供有力支持。

合思档案实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。让会计电子报表成为企业管理的有力工具。

合思档案典型使用场景：满足不同角色对会计电子报表的需求

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘会计电子报表数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高会计电子报表的利用效率。

对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，让会计电子报表的审计更加便捷、高效。

合思档案成功案例：见证会计电子报表管理的变革

某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证总量14W+，单据总量50W+，数据加载30s，关联匹配15min，让会计电子报表的管理发生了质的飞跃。

某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，让会计电子报表的管理更加规范、高效。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让会计电子报表的管理更加高效、便捷。

某民办教育集团存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，让会计电子报表的管理更加科学、合理。

合思档案市场定位与差异化优势：引领会计电子报表管理潮流

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这一系列的荣誉和认证，彰显了合思档案在会计电子报表管理领域的领先地位。

它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求，为会计电子报表的管理提供了强大的技术支持。

合思档案提供的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能有效应对数电票时代企业海量电子数据的存储与应用需求，让会计电子报表的管理更加高效、稳定。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计电子报表价值的深度应用。合思在全国多地设有服务地点，提供电话、网站等多种联系方式，企业可随时联系咨询。如果您想开启高效的会计电子报表管理之旅，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，体验其卓越的功能和价值。