在数字经济蓬勃发展的今天，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一重要指示为企业的发展指明了方向。
自2021年12月1日起，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。在这样的时代背景下，电子凭证数字化转型成为企业财务管理变革的关键所在，电子记录保存也显得尤为重要。
电子凭证数字化转型市场形势一片向好
近年来，电子凭证会计数据标准试点工作在政策推动下取得了积极成效。自2022年以来，试点范围逐步扩大，成果显著。2024年1月继续深化试点，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。随着试点的推进，各类电子凭证开具量呈现出显著的增长趋势。银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。
市场调研显示，企业对数字化转型的态度积极。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的数据来看，2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 增长到900w + ，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，这充分说明发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。电子记录保存的需求也随着电子凭证的增多而日益增长。
企业电子凭证数字化转型痛点重重
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。例如，《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这反映出企业在电子记录保存方面缺乏对政策法规的了解，容易导致合规风险。
当前，大部分企业处于纸质凭证向电子凭证转型时期，但在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这使得合规风险难以控制。在电子记录保存的方式上，企业明显滞后于时代发展的需求。
此外，大部分企业的报销流程滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这种繁琐的报销流程不仅降低了工作效率，也增加了电子记录保存和管理的难度。
电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业的电子记录保存和数字化转型带来了巨大的障碍。
合思全流程解决方案开启转型新篇
面对企业电子凭证数字化转型的诸多难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。以数电票为例，借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，包括发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节，极大地提高了电子记录保存的效率和安全性。
合思财务收支管理平台核心模块优势尽显
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，在简化报销流程、提高财务管理效率方面发挥着重要作用。
差旅申请模块让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工无需再手动填写繁琐的申请表格，大大节省了时间和精力，同时也提高了电子记录保存的准确性。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价，让员工进行商务旅行安排更经济实惠。这不仅降低了企业的差旅成本，也使得差旅相关的电子记录保存更加规范和有序。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。通过该模块，企业可以快速、准确地保存发票等电子记录，避免了因人工录入错误导致的财务风险。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，提高了财务工作的效率和准确性，也保障了电子记录保存的质量。
合思解决方案竞争优势独具魅力
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有强大的资金实力和技术研发能力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，为产品的研发和创新提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在电子记录保存和数字化转型过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了更全面的财务管理解决方案，也使得企业的电子记录保存更加便捷和高效。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的电子记录保存和数字化转型方案。
合思成功案例见证转型成效
众多企业通过应用合思的解决方案，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在电子记录保存方面，该企业也实现了更加高效、准确的管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，该企业的电子记录保存也更加规范和安全。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等，推动了企业“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。企业的电子记录保存也在这一过程中得到了极大的优化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。该企业在电子记录保存方面达到了行业领先水平。
合思全方位服务体系保驾护航
合思为客户提供了全方位的服务体系，包括售前、售中、售后的支持和保障。
售前服务方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户提前感受产品的功能和优势。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这有助于客户更好地了解产品的使用方法和电子记录保存的相关知识。
售中服务时，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。他们根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并在实施过程中提供技术指导和支持。确保客户在使用产品过程中能够顺利进行电子记录保存和数字化转型。
售后服务上，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供持续更新升级的服务。此外，合思还拥有透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。这一趋势有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。而电子记录保存作为其中的关键环节，对于企业的财务管理至关重要。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。其与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
企业应积极顺应电子凭证数字化转型的趋势，选择合思这样专业的合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，实现财务管理的全面提升。现在就免费试用合思的解决方案，开启电子凭证数字化转型的新篇章！
