在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化的推行，犹如一场及时雨，为企业带来了诸多益处。它不仅优化了业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。随着电子凭证试点工作的深入，全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，合思联合多方发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。接下来，我们将通过一个具体案例，深入了解合思如何助力企业实现便捷的费用申报与财务数字化转型。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，庞大的规模也带来了复杂的供应链和多种并行的销售渠道。其管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对企业的盈利能力产生了一定的影响。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，容易出现错误，造成了高额人力物力的浪费。便捷的费用申报对于该企业来说，就像久旱之后渴望的甘霖。
合思定制解决方案破局
面对该零食品牌的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工消费时，可先通过差旅申请、业务审批，然后在合思商城订购或TMC订购，并且会有相应的对账单。这一流程让员工的消费更加规范和透明，同时也为便捷的费用申报奠定了基础。
在财务核算、记账方面，合思提供了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式适应了企业不同的业务场景，提高了财务工作的效率。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思方案具有诸多优势，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些优势让便捷的费用申报成为现实。
显著成果见证方案价值
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万 + 差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%，大大提高了财务工作的效率。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
此外，企业还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。便捷的费用申报不仅提高了员工的满意度，也为企业的发展注入了新的活力。
合思方案价值与转型展望
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规运营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。
随着数电票和智能化时代的到来，企业电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续发挥自身优势，助力企业实现财务数字化转型。便捷的费用申报将成为企业提升财务管理水平的重要突破口。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，享受便捷的费用申报带来的高效与便捷，欢迎联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），您还可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅。
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