在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在转型初期,往往陷入只重系统流程与功能,却忽视根本问题的误区。动力源面临大量自研系统难整合的困境;汉威科技作为集团性公司,遭遇成本增效难题,支出散落多系统、预算统计难收口;派克新材作为高速发展的高端制造企业,报销流程长、审批慢,且数据安全需求高;江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批流程冗长。这些痛点和挑战,严重制约了企业的发展,解决这些问题已刻不容缓。合思的财务数智化产品,正是在这样的背景下应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命与愿景,是帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益。通过其财务数智化产品,合思致力于解决企业在财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思让企业能够更好地管理财务收支,提高净利润,使有限的资源得到更有效的利用。为客户提供全方位的财务数智化服务,推动企业财务数字化的发展,提升企业的竞争力。同时,合思还帮助企业实现业财融合,加强内部的风险管控,进一步推动公司的业财一体化建设。
核心模块:构建全面财务解决方案
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合思费控:报销流程的加速引擎
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它可以进行预算管控、费用审批、报销管理等,有效提高报销效率,缩短报销周期,减轻财务工作量。例如,动力源使用合思费控后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思费控的自动化审核流程,让报销审核更加高效准确,大大提升了企业的财务管理效率。 -
合思商城:聚合商旅的便捷之选
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如李群自动化使用合思商城,提升了员工的报销体验和财务管理效率。合思商城的自动化审核流程,确保了每一笔消费的合规性和准确性。 -
合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,进行预算执行分析、费用统计等,为管理层决策提供数据支持。如江西中机使用合思BI,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。合思BI的自动化审核流程,能够对数据进行快速准确的分析和审核,为企业决策提供可靠依据。 -
银企直联:付款流程的智能升级
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如派克新材使用银企直联,提升了付款效率和数据准确性。银企直联的自动化审核流程,让付款过程更加安全、高效、准确。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销模式:员工体验的全新升级
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现全流程自动化。如动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销体验大幅提升。合思的自动化审核流程在无需报销模式中发挥着关键作用,确保整个流程的顺畅和合规。 -
系统集成能力:打破数据孤岛的利器
合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛。如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。合思的自动化审核流程能够在多系统集成中,对数据进行实时审核和验证,保证数据的一致性和准确性。 -
智能发票处理:发票管理的智慧之选
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。如汉威科技使用合思费控的发票智能校验功能,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合思的自动化审核流程在发票处理过程中,能够快速准确地对发票信息进行审核,确保发票的合规性。 -
多维管控:预算管控的精准之道
合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。合思的自动化审核流程在多维管控中,能够对预算进行实时监控和审核,确保企业的费用支出在预算范围内。
优势凸显:超越同行的卓越表现
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广泛连接的生态:一站式解决方案提供者
合思能够与众多第三方系统进行集成,形成广泛连接的生态,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,满足企业多样化的需求。合思的自动化审核流程在广泛连接的生态中,能够实现对不同系统数据的统一审核和管理,提高企业的财务管理效率。 -
敏捷的服务:快速响应客户需求
合思秉承以客户为中心的服务理念,在项目实施过程中,能够快速响应客户需求,解决客户遇到的问题。如周晓培在汉威科技财务数字化支付项目(一期)中,克服各种困难,保证了项目的顺利上线。合思的自动化审核流程能够根据客户的需求进行灵活调整,为客户提供更加个性化的服务。 -
丰富的行业经验:定制化解决方案专家
合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、互联网业等,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。合思的自动化审核流程在不同行业的应用中,能够根据行业特点进行优化和调整,确保为企业提供最适合的审核方案。 -
合规性与安全性:企业财务数据的守护者
合思的产品符合相关的财务法规和安全标准,能够保障企业财务数据的安全和合规。如针对派克新材保密单位的特殊需求,定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。合思的自动化审核流程在合规性和安全性方面,能够对企业的财务数据进行严格审核和监控,确保数据的安全和合规。
目标用户与应用场景:广泛适用,精准服务
合思的财务数智化产品适用于各种行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、互联网业、服务业等。常见的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。
在个人报销场景中,员工可以通过合思费控快速完成报销流程,合思的自动化审核流程让报销审核更加高效准确;在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城享受免垫资、免开票的服务,自动化审核流程确保每一笔消费的合规性;在预算管控场景中,企业可以通过合思费控实现预算的事前、事中、事后全程管控,自动化审核流程实时监控预算执行情况。
成功案例:实力见证卓越成效
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动力源:数字化转型的成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思的自动化审核流程在动力源的应用中,为其财务管理带来了巨大的提升。 -
汉威科技:财务效率的显著提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的自动化审核流程在汉威科技的财务数字化转型中,发挥了重要作用。 -
派克新材:报销与核算效率的双重飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思的自动化审核流程为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。 -
江西中机:财务信息化建设的有力支撑
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,对企业的财务信息化建设起到了重要作用。”合思的自动化审核流程为江西中机的财务数字化转型提供了有力保障。
合思的财务数智化产品,为企业提供了全方位的财务解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。选择合思,企业可以借助其广泛连接的生态、敏捷的服务和丰富的行业经验,快速实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。如果您也想体验合思财务数智化产品带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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