在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业在这一过程中面临着重重痛点与挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,使得企业在财务管理上犹如一团乱麻,难以理清头绪;费用报销流程繁琐、效率低下,员工在人工提交申请、审核、对账等环节耗费大量时间和精力,还容易出现合规风险;财务数据分散在各个系统中,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这无疑为企业决策带来了巨大困难。在对公业务中,进项发票管理存在先款后票、先票后款等复杂场景,供应商一站式的线上对账更是难上加难。这些问题严重制约了企业的降本增效和合规经营。
不过,别担心,合思为企业带来了全面的解决方案,致力于帮助企业解决财务数字化转型中的难题,让会计电子报表管理更加高效。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:引领财务数字化新征程
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其愿景是通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的价值。在这个过程中,会计电子报表的高效管理是实现业财融合的重要一环,合思将为企业在这方面提供有力支持。
功能模块:构建全方位财务管理体系
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,合思费控能够实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在会计电子报表生成方面,能提供准确、及时的数据支持,让报表数据更加真实可靠。 -
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。合思商城推出“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。同时,在消费数据的整合上,有助于完善会计电子报表的相关数据,为企业的财务分析提供更全面的信息。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在会计电子报表的存档和查阅方面,合思档案能够提供便捷、高效的服务,让企业随时可以获取所需的报表数据。 -
收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这些模块能够帮助企业实时掌握各项收付款情况,为会计电子报表的编制提供准确的资金流数据,让企业的财务状况一目了然。
功能亮点与创新:开启财务数字化新篇章
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无需报销解决方案:智能高效的财务新体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新模式不仅提高了财务工作效率,还能确保会计电子报表数据的准确性和合规性。 -
PaaS平台:打破信息孤岛的数据连通器
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它可实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在会计电子报表的生成过程中,PaaS平台能够整合各个系统的数据,确保报表数据的完整性和一致性。 -
合思商城特色:节约成本的智能消费管理
合思商城推出的“买贵赔”和“合力省”活动,为企业节约了大量成本。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这些特色功能在企业消费管理方面发挥了重要作用,同时也会反映在会计电子报表中的费用支出项目上,为企业的成本控制提供有力支持。 -
合思档案创新:助力双碳的档案管理方案
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在会计电子报表的管理上,这种创新的档案管理方式能够提高报表的存储和查阅效率,减少企业的人力和物力成本。
产品优势:为企业带来显著价值
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广泛连接性:打破信息壁垒
合思产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联,打破信息孤岛。这使得会计电子报表能够整合来自各个系统的数据,为企业提供更全面、准确的财务信息。 -
降本增效:提升企业竞争力
合思产品能为企业带来显著的降本增效效果。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在会计电子报表的编制和管理过程中,这些效率的提升能够让企业更快地获取准确的报表数据,为企业决策提供及时支持。 -
个性化解决方案:满足不同企业需求
合思提供个性化的解决方案,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是哪个行业、处于何种发展阶段的企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。对于会计电子报表的管理,不同行业可能有不同的要求,合思的个性化方案能够满足这些多样化的需求。 -
高度智能化和自动化:提高工作质量
合思的产品具有高度的智能化和自动化。合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪;合思档案可实现智能规则引擎自动匹配业务数据,快速检索支持关键词定位相关档案。在会计电子报表的生成和管理过程中,智能化和自动化的功能能够减少人为错误,提高报表的质量和准确性。
目标用户与应用场景:满足多元需求
- 目标用户:服务企业各层级人员
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。会计电子报表能够为老板提供直观的财务数据,帮助他们做出更明智的决策。
财务人员可通过合思产品极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。合思产品的各项功能能够让财务人员更轻松地完成会计电子报表的编制和分析工作。
普通员工可通过合思产品实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅提高了员工的工作效率,也能确保消费数据准确无误地反映在会计电子报表中。
- 应用场景:覆盖企业多种业务
合思产品的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在这些场景中产生的财务数据都能够准确地记录和反映在会计电子报表中,为企业的财务管理提供全面的支持。
成功案例与客户评价:实力见证价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。在会计电子报表管理方面,动力源能够更高效地获取准确的报表数据,为企业的决策提供有力支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些成本节约的数据都会清晰地反映在会计电子报表中,让企业的财务状况更加健康。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在会计电子报表的存档和查阅方面,中交水运规划设计院有限公司能够更加便捷、高效地进行管理。
总之,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接性和显著的降本增效效果,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,让有限的资源发挥更有效的价值,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思产品,开启财务数字化转型的新篇章,让会计电子报表管理更加高效。
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