在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，实现了财务数字化转型的显著成效，尤其在费用透明度提升方面取得了令人瞩目的成果。
曾经，动力源在传统财务模式下饱受困扰。而合思的出现，宛如一道曙光，照亮了动力源财务数字化转型的道路。合思凭借其专业的解决方案，帮助动力源实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列的数据变化，不仅体现了合思解决方案的强大威力，更展示了其在费用透明度提升方面的卓越成效。
动力源：辉煌背后的转型之困
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，繁琐的操作让人苦不堪言；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展。费用透明度提升成为了动力源亟待解决的问题。
合思妙手：定制专属解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其深厚的行业经验和专业的技术实力，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔费用的去向都了如指掌，极大地提升了费用透明度。
其次，合思提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率，进一步提升了费用透明度。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业内部信息流通更加顺畅，费用信息更加透明。
成效卓著：数据见证实力
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效，费用透明度得到了极大的提升。
在员工层面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，更加专注于业务工作。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用透明度的提升，让企业的财务管理更加科学、规范。
动力源盛赞：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型和提升费用透明度方面的实力。
展望未来：携手共进引领变革
合思将继续与动力源深入合作，结合动力源的业务发展和组织变化，不断优化解决方案，助力动力源实现更高水平的财务数字化转型，进一步提升费用透明度。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在费用透明度提升等方面带来的巨大价值。
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