在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题如同数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，许多企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍停留在传统纸质档案存储会计凭证的阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，如缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。
面对这些痛点与挑战，企业急需一款强大的费控管理系统来助力转型。合思费控管理系统应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
合思费控管理系统：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思费控管理系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控管理系统的使命愿景：引领企业迈向美好未来
合思费控管理系统的使命是帮助企业挖出更多净利润，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思通过提供全方位财务数智化服务，助力企业适应这一趋势，满足未来合规要求，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。
合思希望推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
合思费控管理系统功能模块：全面实用的财务管理利器
合思费控管理系统拥有丰富的功能模块，全面覆盖企业财务管理的各个环节。
差旅申请功能方便员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。
易商卡线下消费功能，让员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。
合思费控管理系统亮点创新：独特优势铸就核心竞争力
合思费控管理系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
其“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思费控管理系统在电子凭证会计数据标准的推广应用方面，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
此外，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策，帮助企业优化资源配置和制定战略。
合思费控管理系统优势凸显：解决企业痛点效果显著
合思费控管理系统能够帮助企业实现业财有机连接，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
该系统可以降低企业运行成本和社会资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
合思费控管理系统提升了企业财务管理效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本得到有效节约。
同时，合思助力企业科学决策和高效管控成本。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
合思费控管理系统目标用户与应用场景：精准定位满足需求
合思费控管理系统的目标用户为企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。
其应用场景广泛，涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等环节，帮助企业实现全流程的数字化管理。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思费控管理系统可以解决管理流程繁杂低效、差旅平台对账不灵活等问题。
对于日均处理大量订单、内部多系统并行数据不互通的企业，合思可以提供快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。
合思费控管理系统成功案例：真实见证卓越成效
众多企业选择合思费控管理系统后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力成本浪费，合规方面保障了企业费用合规和档案管理安全。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思费控管理系统通过敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。该系统功能全面、创新亮点多、优势显著，已在众多企业中取得了良好的应用效果，是企业财务数智化转型的可靠选择。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极顺应趋势，选择合思费控管理系统，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求和市场竞争。合思拥有专业的客户成功团队、丰富的培训资源和良好的市场口碑，为企业提供全方位的服务保障，让企业无后顾之忧。
