合思费控软件解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章

合思费控软件解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务领域正经历着深刻变革。如今,企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的高阶境界迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。

国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。而后疫情时代,蓬勃发展的工业化引发了新一轮产业升级,技术的快速变革更加凸显了企业数字化建设的迫切需求。特别是处于工业化中后期的企业,对更灵活、精细化的财务管理系统的需求日益迫切,费控报销也正朝着“无需报销”的方向发展。在这样的大背景下,企业对高效财务解决方案的需求愈发迫切,合思的财务收支管理平台应运而生。

合思:财务数智化领域的中流砥柱

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心竞争力,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思平台:核心功能引领财务变革

  • 费控分级:开启财务数字化升级之路
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,而费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。合思平台为企业提供了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段支持。

“无需报销”是合思平台的一大特色,它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工能够享受到“无感知”的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。这种先进的费控管理模式,能够帮助企业逐步提升费控管理水平,实现从低级别到高级别的质的飞跃。

  • 数据赋能:激活企业财务数字化潜力
    财务本身就具备强大的数字化力量,合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同提升业绩的重要手段。合思平台具备自动化执行能力,能够与业务系统实现无缝对接,自动整理数据并录入记账凭证。

同时,平台还支持精细化运营,通过对数据分析,能够精准发现运营过程中的低效问题环节。此外,合思平台还能实现智能化决策,盘活数据资源,为业务决策提供有力支撑,驱动供需双方实现精准匹配。

  • 中台赋能:打造敏捷决策支持体系
    中台的存在为企业提供了敏捷的服务能力,能够有效赋能企业管理决策。合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,其中包括业务中台、数据中台和财务中台等。

通过中台的强大功能,企业能够打破信息壁垒,实现数据的高效流通和共享,从而为企业的决策提供更加准确、及时的支持。

  • 未来展望:拓展连接能力提供综合方案
    费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案,其关键词包括数据赋能、协同、智能化等。合思平台未来将进一步扩展其广泛连接能力,提供更全面的综合解决方案,例如扩展多场景报销、对接多种系统、强调商城平台化属性等。

合思平台:对比传统报销优势尽显

  • 告别手工报销:提升效率减轻负担
    在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,通常采用粗犷的财务管理模式,且缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失,员工需要自行垫资消费,并自行把控标准,报销流程冗长复杂,不仅投入高,而且效率低下。

而合思平台则能够帮助企业实现从低级别到高级别的费控管理升级,大大提高报销效率,减轻各方负担。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

  • 解决电子化报销痛点:集成供应商提升体验
    在费控分级L2电子化报销阶段,企业虽然将大部分报销流程从线下搬到了线上,但仍然存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后获取信息滞后等问题。

合思平台通过集成供应商,连通费控管理链条,有效提升了员工的报销体验。企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付等功能,大大简化了报销流程,提高了工作效率。

  • 智能化自动化:降低错误率实现高效运行
    传统报销方式下,各方需要投入大量的精力来处理报销流程,而且任何一环、任何一方出现错误或疏失,都可能导致报销停滞,甚至被迫重启。

合思平台的智能化和自动化功能可以有效减少人工操作,降低错误率,实现全链路管理流程的高效运行。系统能够自动识别发票信息、审核报销内容、生成记账凭证等,大大提高了报销的准确性和效率。

  • 打通业财系统:提升业财一体化水平
    目前,大多数企业处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高。

合思平台能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,有效提升业财一体化水平。企业可以实时获取业务和财务数据,进行全面的分析和决策,从而更好地应对市场变化。

合思平台:多行业应用彰显价值

  • 医药行业:合规与效率的完美结合
    中国某知名制药公司在业务发展过程中面临着诸多问题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。

合思(易快报)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表等。这些措施有效满足了药企对合规和效率的需求,帮助企业提升了财务管理水平。

  • 软件行业:定制化方案提升效率
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。

合思(易快报)为其提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提高了报销审批效率,削减了运维成本。

  • 连锁经营行业:降低风险提高运营效率
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。

合思(易快报)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这种模式有效降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

在当前的时代背景下,随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本、提效与创收,在企业财务数字化转型中发挥着关键作用。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思平台具备数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等特点,完全符合企业财务数字化发展的趋势。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将持续发展,不断扩展功能,提升服务质量,为企业提供更优质、更全面的费控软件解决方案。以费控管理为切入点,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段。合思平台将在这一进程中持续助力企业实现财务数字化转型。

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captaincaptain
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