在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业的财务数智化转型显得尤为重要。以鸣鸣很忙集团为例，合思为其提供的财务数智化解决方案，在采集财务数据方面发挥了巨大作用，成功助力企业挖出净利润。下面就让我们深入了解这一成功实践。
零食巨头风采：鸣鸣很忙集团画像
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数跨越一万家的大关。该集团始终秉持着“薄利多销”的经营理念，将服务普通老百姓作为自身的使命，致力于满足大众对于零食的刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
连锁扩张背后：业务困境与财务痛点
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加盟模式下的运营布局
鸣鸣很忙集团选择了“强加盟”模式来推进业务，实行严格的门店标准化机制。为此，投入了大量的人力和成本，构建起线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，形成了一套高效的门店运营体系。然而，在财务报销流程方面，却遭遇了效率低下的困境。 -
差旅报销的重重难题
集团月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大的压力。差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏必要的关联关系。这导致了一系列问题的出现，比如同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验较差，大量的单据及发票需要处理，而且资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核和做账时压力倍增。在采集财务数据的过程中，这些问题严重影响了数据的准确性和及时性。 -
门店发票管理之难
众多的门店使得发票审核和回收成为了一大难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，而且无法解决重复报销问题，这也给采集财务数据带来了极大的困扰。 -
私车公用管控漏洞
私车公用的管理也存在着诸多问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得采集财务数据时难以保证数据的真实性和可靠性。
合思解决方案：解锁财务数据采集新篇
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差旅无忧：成本收缩与合规管控
合思的无需报销解决方案为差旅管理带来了全新的变革。员工通过移动端进行申请，费标、差标能够自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算的方式，使得差旅成本合理收缩，员工申请即合规。这一方案不仅提高了差旅报销的效率，也为采集财务数据提供了更加准确和便捷的途径。 -
发票智管：高效收票与精准核算
针对门店发票管理的难题，合思采用发票袋归集发票的方式，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这一举措有效解决了发票管理中的诸多问题，为采集财务数据提供了更加可靠的保障。 -
车补自动：精细核算与智能风控
在私车公用管理方面，合思让员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，实现了拥抱自动化精细核算。这有助于更加准确地采集财务数据，避免了私车公用管理中的漏洞。
方案落地之旅：实施步骤与推进策略
合思解决方案的实施是一个系统而有序的过程。首先进行系统对接和配置，将门店信息、员工信息、费用标准等详细数据录入合思系统，为采集财务数据搭建起坚实的基础。然后对员工进行全面的培训，使其熟悉移动端申请、发票归集等操作流程，确保员工能够正确地参与到财务数据采集的过程中。在实际业务中，逐步推行新的报销模式和管理方式，让企业的财务流程逐渐适应新的系统和管理方式，从而更加高效地采集财务数据。
成果效益彰显：效率提升与利润挖掘
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员工体验升级：释放业务活力
合思的解决方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大的提升，从而释放出更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展贡献更多的力量。 -
高周转率奇迹：供应链效率飞升
鸣鸣很忙集团在合思解决方案的助力下，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的供应链运作，不仅提高了企业的运营效率，也为采集财务数据提供了更加稳定和准确的业务基础。 -
采购成本锐降：利润空间拓展
采购成本同比降低30%，这是合思解决方案带来的显著成果之一。通过优化财务流程和管理方式，企业在采购环节实现了成本的有效控制，进一步挖掘了企业的净利润。同时，这也使得采集财务数据能够更好地反映企业的真实经营状况。
客户心声回响：数字化转型之悟
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思解决方案在采集财务数据、提升企业效率方面的重要作用。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思能够帮助您采集财务数据，提升运营效率，挖掘企业净利润。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，开启财务数智化转型之旅。
