在数字中国建设的浪潮中，数字经济如澎湃的洪流全面发展。电子凭证数字化转型，已然成为时代的必然趋势。然而，当前众多企事业单位在电子凭证管理的征程上，遭遇了重重阻碍。逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，宛如横亘在会计数字化转型道路上的巨石，使得转型进程举步维艰。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，推出了一系列解决方案，助力企业驶向电子凭证全流程数字化管理的彼岸。
行业背景：电子凭证管理痛点剖析
随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代的曙光已然照亮前行的道路。然而，现实中却存在着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多，格式杂乱无章，协同工作困难重重，电子凭证还容易丢失。企事业单位在电子凭证管理上陷入了一些数字化误区。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，让数据安全面临极大风险隐患，还使得查验成本居高不下。会计档案信息化管理在这样的困境中，迫切需要找到突围的方向。
解决方案：多方联合发布绿皮书
中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思携手合作，发起深入研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书犹如一场及时雨，推动着数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思凭借专业的技术支持和咨询服务，通过一系列措施为企业排忧解难。加强培训和教育，让企业员工更好地掌握电子凭证管理的技能；完善法律法规，为电子凭证管理提供坚实的制度保障；推广和应用电子凭证，加快会计档案信息化管理的进程；建立安全防护体系，守护企业数据安全；加强监督和管理，确保电子凭证管理规范有序。
产品功能概览：打造全面财务收支管理平台
合思财务收支管理平台功能强大且全面，宛如一个财务管家，为企业的财务管理保驾护航。它具备差旅申请功能，员工可以轻松在线提交差旅申请，开启便捷的商务之旅。商旅线上订购功能，让员工能够快速预订机票和酒店，节省时间和精力。易商卡线下消费功能，满足员工多样化的消费需求。发票采集功能，能够高效收集各类发票信息。审核对账功能，确保财务数据的准确性。统一开票功能，简化开票流程。自动提报功能，让报销流程更加顺畅。资金结算功能，保障资金的安全流转。档案归档功能，助力会计档案信息化管理。商旅分析功能，为企业提供数据支持。自动记账功能，提高财务工作效率。总额受控功能，帮助企业合理控制成本。退票预定功能，应对突发情况。AI辅助决策功能，为企业管理者提供智能建议。移动端应用功能，让财务管理随时随地都能进行。多语言支持功能，满足国际化企业的需求。安全隐私保护功能，守护企业的核心数据。定制化服务功能，根据企业的不同需求提供个性化解决方案。持续更新升级功能，确保平台始终紧跟时代步伐。
产品核心亮点：构建两大生态，提升管理效率
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这两大生态的构建，犹如搭建了一座桥梁，让企业的业务和财务紧密相连，消费场景无缝对接。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，合思有效提升了电子凭证归档的存储和利用效率。就像整理书籍一样，将内容和包装分开，更便于查找和使用。利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这些洞察和建议，就像航海中的指南针，帮助企业管理者在复杂的市场环境中做出准确的决策，推动会计档案信息化管理向更高水平发展。
产品价值体现：降本增效，推动财务转型
合思的解决方案对于企业而言，具有不可估量的价值。在当前经济环境下，企业迫切需要降低运行成本和社会资源消耗。合思的方案就像一把精准的手术刀，能够帮助企业实现降本增效。它提高了财务处理效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。同时，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。这不仅有助于企业合规经营，还推动了财务管理从信息化向数字化、智能化转型。在合思的助力下，企业能够实现全社会会计无纸化、生态化建设，让会计档案信息化管理更加高效、安全。
典型使用场景：广泛适用，满足多样需求
合思的解决方案适用于各类企事业单位，特别是在商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等方面有需求的企业。例如，企业员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，系统会自动生成电子票据和报销单据，实现无需报销。这大大节省了员工的时间和精力。财务人员可以通过平台进行发票采集、审核对账、自动记账等操作，提高了工作效率。在会计档案信息化管理方面，合思平台能够对电子会计档案进行高效的整理和存储，方便企业随时查阅和使用。
成功案例：众多企业见证合思实力
众多企业已经在合思解决方案的帮助下，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，通过应用合思解决方案，实现了业财有机连接，提高了财务入账效率，降低了差旅费用和档案管理成本。某知名头部数字阅读品牌，借助合思平台，实现了数据采集与校验的自动化，提升了管理效能。某世界 500 强旗下教育服务品牌，在合思的助力下，实现了线上线下一体化管理，智能关联各项业务，让会计档案信息化管理更加科学、规范。这些成功案例，就像一颗颗璀璨的星星，照亮了更多企业选择合思的道路。
市场定位与差异化优势：专精特新，满足多样需求
合思是一家专精特新企业，自成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的解决方案具有全面性、专业性、创新性和灵活性等特点，能够满足不同企业的需求。与其他解决方案相比，合思具有更强大的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。在会计档案信息化管理方面，合思的优势尤为明显，能够为企业提供一站式、全方位的服务。
合思的财务数智化产品和服务，为企业提供了全面的电子凭证数字化转型解决方案，是企业解决电子凭证管理痛点、实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。如果您的企业也面临电子凭证管理难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品，体验会计档案信息化管理的全新模式，感受数字时代的财务管理魅力。
