在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制不仅是企业增加盈利的根本途径，更是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，连锁零售企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。在这一过程中，财务管理面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念。合思正是看到了这一市场需求，为连锁零售企业提供了财务数智化解决方案，以透明化费用审批助力企业实现精细化管理。
鸣鸣很忙：连锁零售财务管理难题凸显
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，该集团选择的“强加盟”模式在推进业务过程中，重难点在于实现门店标准化落地，同时还存在着低效的财务报销流程问题。
鸣鸣很忙集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。在原有的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还增加了员工的时间成本。
门店报销由总部财务负责，这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，透明化费用审批更是无从谈起。
此外，私车公用的情况在鸣鸣很忙集团也较为普遍。原系统通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，费用审批缺乏透明度和合理性。
合思方案：全方位解决财务难题
差旅无需报销成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙提供了差旅无需报销的解决方案，实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请符合公司规定。因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算，整个差旅流程更加便捷高效。透明化费用审批贯穿其中，让每一笔费用都清晰可查。
门店发票统一回收管理
为了解决门店发票管理难题，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。透明化费用审批在发票管理环节得到充分体现，每一张发票的状态都能实时监控。
拥抱自动化精细核算车补
在私车公用管理方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。透明化费用审批确保车补费用的合理性和透明度，避免了不必要的费用支出。
合思付款银企直联自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。合思付款·银企直联·自动记账功能，让采购流程更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。透明化费用审批在采购环节保障了资金的安全和合理使用。
显著成果：降本增效释放业务活力
提升报销体验释放业务精力
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到显著提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。透明化费用审批让员工对费用报销更加清晰明了，减少了不必要的沟通成本。
高周转率助力业务发展
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思的财务数智化解决方案为高周转率提供了有力支持，透明化费用审批确保了资金的合理流动，促进了业务的快速发展。
采购降本实现精细化管理
采购流程在合思系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。透明化费用审批在采购环节发挥了重要作用，让每一笔采购费用都经得起检验。
节约成本提供财务报表支持
合思系统为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。透明化费用审批为财务报表的准确性和可靠性提供了保障，让企业管理层能够根据财务数据做出更加科学的决策。
合思方案：连锁零售企业的未来之选
财务数字化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和专业的服务为连锁零售企业提供了可靠的保障。
透明化费用审批是合思财务数智化解决方案的核心优势之一，它能够让连锁零售企业的费用管理更加清晰、合理、高效。鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想体验透明化费用审批带来的好处，不妨与合思联系，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
