在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。面对这些痛点,合思信息技术有限公司应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化解决方案专家
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,解决传统费用管理中的诸多痛点。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台:功能强大的数智化利器
合思的财务收支管理平台功能丰富多样,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在中台方面,合思展现出了强大的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
同时,该平台还能实现数据赋能。它可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,助力精细化运营;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。
合思产品:核心亮点凸显优势
合思的产品具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
首先,实现了“无需报销”。这体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工能够享受到“无感知”的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。这种模式大大提高了报销效率,降低了企业的管理成本。
其次,合思产品具有广泛连接的能力。它能与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,为企业提供了更加灵活和便捷的使用体验。
再者,合思强调商城的平台化属性。通过聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,满足了企业多样化的消费需求。
合思产品:价值体现助力企业发展
使用合思的产品能为企业带来显著的价值。
合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。它打通了业务与财务系统,实现了会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
企业还可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,提高了工作效率。
合思产品:典型使用场景广泛
合思的产品适用于多种典型场景,为不同行业的企业提供了针对性的解决方案。
在医药行业,合思的产品能够适应行业政策环境、提升经营水平,满足行业高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
对于软件行业,针对项目/产品制业务形态,合思在项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,充分考虑“人、场、钱”的不同诉求。
在连锁经营行业,合思的产品解决了连锁企业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,满足了集团和门店不同角度的需求。
合思产品:成功案例见证实力
合思的产品在不同行业都有成功的应用案例。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司选择合思后,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
中国某知名连锁餐饮品牌也从合思的产品中受益。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思:市场定位与差异化优势明显
合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,在市场上具有一定的资金和技术实力。
合思采用软件 + 商城的模式,更符合当下市场对费控管理平台的需求。单一软件难以实现全面的无需报销,而合思的模式能提供更综合的解决方案。
此外,合思拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供更及时、全面的服务。
合规性费用管理:合思引领企业新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。以费控管理为抓手,合思由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
在未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统对接,提升商城供应消费能力,拓展企业服务边界。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思将不断提升自身能力,为企业提供更优质的服务。
截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思,现在就可以免费试用,体验合规性费用管理带来的全新变革。
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