智能差旅预算助力上市公司费控优化,合思开启高效财务管理新篇

智能差旅预算助力上市公司费控优化,合思开启高效财务管理新篇
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用管控能力愈发成为其核心竞争力的重要组成部分。一家专精特新、高端制造领域的上市公司,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司,在引入合思的智能差旅预算解决方案后,实现了显著的数据提升。员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。这一令人瞩目的成果,充分彰显了合思在企业费控方面的卓越成效。

痛点难消:传统费控掣肘企业前行

在与合思合作之前,该上市公司在费用管控方面面临着诸多痛点。

员工报销流程犹如一场漫长的马拉松,体验感极差。多系统操作让员工在不同平台之间疲于奔命,不支持移动端的报销方式更是让员工在外出差旅时束手束脚。个人垫资的压力如同一座大山,压得员工喘不过气来,而纸质借款申请的繁琐流程更是雪上加霜。长达 2 个月的报销时效,让员工的资金长期被占用,严重影响了工作积极性。

财务人员则被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下,还容易出现错误;手动验真查重如同大海捞针,耗费了大量的精力;超标核对更是麻烦不断,每一项费用都需要仔细比对,稍有不慎就可能出现漏洞。

老板在决策时也面临着巨大的困境。由于无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下。缺乏数据基础的管理决策,就像在黑暗中摸索,难以把握企业的发展方向。智能差旅预算的缺失,让企业的费用管控陷入了混乱。

合思出击:量身定制费控解决方案

面对这些痛点,合思为该上市公司量身定制了一套智能差旅预算解决方案。

员工报销实现了质的飞跃。通过移动端申请,员工可以随时随地提交报销申请,无需再受时间和空间的限制。合思商城的出现,让员工消费免垫资开票成为现实。其供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等,长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。智能差旅预算在这个过程中,为员工的差旅消费提供了清晰的规划和控制。

财务工作变得更加轻松高效。月底 1 次对账,入账自动化操作,所有的子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。财务人员再也不用为繁琐的手工操作而烦恼,节省了大量的时间和精力。智能差旅预算为财务人员提供了精准的数据支持,让他们能够更好地管理企业的费用。

管理洞察与数据监测功能为企业的决策提供了有力依据。多种差旅数据分析看板,能够帮助企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。智能差旅预算通过对差旅数据的实时分析,为企业提供了科学的决策依据。

成效显著:合作开启费控新篇章

合作之后,该上市公司取得了显著的成效。

员工报销效率提升 300%,大大缩短了报销时间。曾经漫长的报销流程如今变得简洁高效,员工的满意度得到了极大的提高。智能差旅预算让员工能够更加合理地安排差旅费用,提高了资金的使用效率。

财务人力成本降低 50%,减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的精力放在财务管理和分析上,提高了工作效率和质量。智能差旅预算为财务人员提供了便捷的工具和准确的数据,让他们能够更好地履行职责。

客户赞誉:合思服务有求必应

该上市公司对合思的服务给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。智能差旅预算的成功实施,离不开合思专业的服务和团队的努力。

未来可期:携手合思共赴费控新征程

随着企业的发展,未来可借助合思不断升级的技术和服务,进一步优化费控流程,实现更高效的财务管理。合思持续投入研发,为企业提供更智能、更便捷的费控解决方案,双方合作前景广阔。智能差旅预算也将随着技术的发展不断升级,为企业提供更加精准的费用管控。

合思拥有专业的团队和成熟的解决方案,能够帮助企业解决费控难题,实现降本增效。在智能差旅预算的助力下,企业能够更好地管理差旅费用,提高资金使用效率。诚邀更多企业携手合思,开启高效费控之旅。现在,您可以拨打电话 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com,免费试用合思敏捷的财务收支管理平台,体验智能差旅预算带来的全新变革。

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captaincaptain
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