在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。而处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,费控报销的最终目标将是实现“无需报销”的理想状态。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,在财务数智化领域展现出了强大的实力和潜力。
合思全景:财务数智化一站式服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为合思的技术研发和服务拓展提供了坚实的保障,使其在财务数智化领域能够不断创新和进步。
费控魔方:解锁合规性费用管理新层级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标,而合思的费控管理平台则为企业逐步实现这一目标提供了有力的支持。
合思的费控管理平台根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程均通过人工完成,效率低下且容易出现错误。L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,一定程度上提高了报销效率。L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。在L3阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验,实现了合规性费用管理的初步升级。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。在这一阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步提高了合规性费用管理的效率和准确性。L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,使合规性费用管理达到了一个全新的高度。
此外,合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这不仅帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,还为合规性费用管理提供了更加全面和深入的支持。
优势亮剑:对比传统彰显合思实力
与传统财务管理方式相比,合思在合规性费用管理方面具有显著的优势。传统报销方式,如L1手工报销阶段,存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,容易停滞或被迫重启。而合思的费控管理平台随着层级提升,逐步实现自动化、智能化报销,大大提升了效率和体验,有效降低了企业的合规性费用管理成本。
现阶段,企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的费控管理平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,实现业财一体化,为企业的合规性费用管理提供了更加灵活和有效的解决方案。
以费控为中心的财务中台未来将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思在这方面拥有相应的技术和服务能力,能够满足企业不同职位对考核的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。同时,合思通过广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,提供综合解决方案,进一步提升了合规性费用管理的水平。
实战典范:不同行业见证合思成效
合思的财务数智化解决方案在不同行业都取得了显著的应用效果,为企业的合规性费用管理提供了有力的支持。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;通过银企直连,实现一键支付。这些措施有效解决了公司在合规性费用管理方面的难题,提高了财务管理的效率和准确性。
在软件行业,中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列举措提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,实现了合规性费用管理的优化。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这种方式降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为连锁企业的合规性费用管理提供了有效的解决方案。
展望未来:合思引领合规性费用管理新征程
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在合规性费用管理方面,合思凭借其先进的技术、完善的服务和丰富的应用案例,为企业提供了全方位、多层次的解决方案。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,费控系统将变得不可或缺。合思的费控管理平台将在企业财务数字化转型中发挥重要作用,助力企业实现合规性费用管理的升级。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望通过不断扩展和创新,提供更优质的综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。凭借其技术实力、服务理念和丰富的应用案例,合思在费控管理行业竞争中占据优势,有望在激烈的市场角逐中持续发展壮大。
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