在零食行业的璀璨星空中，有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌。它宛如一颗闪耀的明珠，拥有覆盖全国的销售版图，年单据量高达2.6亿。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，宛如一张庞大而繁杂的网。
然而，在财务领域，这颗明珠却遭遇了重重挑战。该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，更难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找极易出错，造成了高额的人力物力浪费。
面对这些挑战，合思挺身而出，为该零食品牌提供了一套全方位的解决方案，实现了便捷的费用申报，帮助企业走出财务困境。
创新方案：开启便捷费用申报新征程
合思为该零食品牌量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案犹如一座桥梁，将员工消费、财务核算和档案管理紧密连接起来。
在员工消费环节，实现了便捷的费用申报。员工只需通过合思费控进行差旅申请，经过业务审批后，即可在合思商城或TMC进行订购。整个流程无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了便捷高效。合思商城和TMC还会提供对账单，方便财务人员进行对账结算。
财务核算、记账环节同样实现了便捷的费用申报。合思设置了对账结算中心，线上统一开票后，系统能够自动拆分结算并自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这一过程统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作效率。
档案管理方面，合思也实现了便捷的费用申报。合思环节按照L4级无需报销标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节按L3级标准录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得轻松简单。
精细实施：确保便捷费用申报落地生根
合思解决方案的实施过程严谨细致，每一个步骤都为便捷的费用申报保驾护航。
员工首先通过合思费控进行差旅申请，这是便捷的费用申报的起点。申请提交后，经过业务审批，员工就可以在合思商城或TMC进行订购。合思商城和TMC提供的对账单，为财务人员的对账结算提供了有力依据。
财务人员在对账结算中心进行对账结算时，线上统一开票后，系统自动拆分结算并自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这一系列操作确保了财务核算的准确性和高效性，进一步实现了便捷的费用申报。
在档案管理中，合思环节按照L4级无需报销标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节按L3级标准录入发票等档案。通过这样的方式，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让便捷的费用申报贯穿整个流程。
显著成效：便捷费用申报带来的价值提升
该零食品牌实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，便捷的费用申报功不可没。
在差旅费用方面，年度节约200万+。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了便捷的费用申报带来的成本控制效果，也证明了员工对合思方案的认可。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。便捷的费用申报让财务工作更加轻松，释放了财务人员的时间和精力。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。便捷的费用申报促进了业务和财务的深度融合，为企业的决策提供了有力支持。
客户赞誉：便捷费用申报获高度认可
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，实现了便捷的费用申报，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
此解决方案可供其他门店企业参考，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。便捷的费用申报为企业提供了一种新的财务管理模式，让企业能够更加高效地运营。
同时，该方案还解决了差旅费申请和审批无法手机端进行且仅能在三方差旅平台采购，员工差旅费用仅能实现总额控制的问题。以及财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账的问题。便捷的费用申报让企业的财务管理更加灵活、精细。
在当前经济环境下，企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，想要实现便捷的费用申报，不妨选择合思的解决方案。联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，欢迎有需求的企业咨询合作，还可免费试用，开启财务数智化转型之旅。
