高效的财务审批：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式的诸多弊端，如手工处理模式效率低下、流程繁琐复杂等，严重制约了企业的发展。因此，引入先进的财务数字化解决方案，成为企业突破困境的关键所在。

传统的手工处理模式，不仅速度缓慢，而且流程复杂，导致员工体验不佳。在预算管理、报销流转、借款管理等多个方面，都需要大量的人力投入，且大部分精力都耗费在基础、重复性的工作上。同时，由于缺乏实时数据工具，管理者难以通过及时的数据信息辅助业务决策。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着新的挑战。再加上疫情期间居家办公的影响，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

此外，企业内部多系统林立，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持有限。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长等问题，也普遍存在。

在企业高速发展的过程中，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。例如，高端制造企业的新员工可能不了解差旅流程标准和规范，导致超标现象时有发生，差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务扩增也使得财务稽核做账的压力增大。

合思破局：全方位财务数智化解决方案登场

针对企业面临的财务数字化难题，合思信息技术有限公司推出了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖多种产品组合，能够满足不同企业的多样化需求。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互通，打破系统壁垒，解决多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思BI提供数据分析报表，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，让公司管理层对每月的费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。这一系列举措，都为企业实现高效的财务审批奠定了基础。

功能揭秘：合思财务解决方案核心亮点

合思的财务数字化解决方案包含多种核心功能，为企业提供了高效、便捷、智能的财务管理体验，进一步保障了高效的财务审批。
1. 发票管理：精准识别杜绝风险
发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
2. 费用管理：智能管控精准高效
费用管理功能模块可实现费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。
3. 预算管控：跨系统精准校验
预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
4. 对公付款：合同管理精细有序
对公付款功能的合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务的多样化需求。

核心优势：合思方案脱颖而出

合思的财务数字化解决方案具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出，为高效的财务审批提供了有力保障。
1. 无需报销：重塑商旅流程体验
颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
2. 强大连接：打破数据流转壁垒
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
3. 智能审批：AI助力高效报销
支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息。审批流程透明化、线上化，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。
4. 银企直联：打通业务付款环节
实现了银企直联，打通了实际业务与付款环节。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

价值凸显：合思方案成效显著

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，涵盖效率提升、成本节约、管理优化等多个方面，而这些价值的实现都离不开高效的财务审批。
1. 效率提升：大幅缩短业务周期
员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。项目报表产出效率提升，如派克新材项目报表产出效率提升50%。
2. 成本节约：降低企业运营成本
降低了企业差旅成本，如赛傲生物差旅预算节省100万元。节省了打印、邮递等综合成本，如海威茨节省30万张打印纸。
3. 管理优化：实现全程管控决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
4. 合规保障：确保财务数据真实
杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，满足了企业财税合规要求，降低了税务风险。

场景适配：合思方案广泛应用

合思的财务数字化解决方案适用于多种典型使用场景，为不同行业、不同规模的企业提供了有力支持，在这些场景中都能实现高效的财务审批。
1. 商旅出行：高效合规全程无忧
员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证，无需员工垫资、开票、提单，实现“无需报销”。财务统一对账结算，提高了差旅出行的效率和合规性。
2. 销售费用管理：精细管控提升效益
对销售费用进行精细化管理，包括差旅费、招待费、市场推广费等。通过预算管控、费用标准控制等功能，有效控制销售费用支出，提高了销售业务的效益。
3. 预算管控：精准校验严格执行
按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，确保预算严格执行。
4. 系统集成：打破壁垒协同增效
与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。解决了多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题，提高了企业内部协同效率。

成功典范：众多企业见证合思实力

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案，取得了显著的成效，这些成效的背后都离不开高效的财务审批。
1. 动力源：革新体验提升效率
通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
2. 汉威科技：极致管控规范流程
采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
3. 派克新材：快速处理合规提升
运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账的快速处理，财务管理合规性也得到了提升。
4. 江西中机：线上流转优化费控
借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

市场领航：合思独特定位优势

合思在市场中具有明确的定位和显著的差异化优势，能够满足企业多样化的需求，其方案所带来的高效的财务审批也是企业所看重的。
1. 市场定位：助力企业挖掘利润
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位的财务数智化服务。
2. 差异化优势：创新技术定制服务
具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成，实现数据互通。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。具有强大的技术研发能力，不断推出新的功能和产品，满足企业不断变化的需求。拥有丰富的行业经验，为不同行业的企业提供定制化的解决方案。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供更优质的服务，助力企业实现更高质量的发展。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多成功案例表明，合思的财务数字化解决方案能够有效提升企业的财务管理效率、降低成本、优化管理，为企业的发展提供有力支持。企业在面临财务数字化转型的挑战时，应积极选择合思的解决方案，借助其先进的技术和丰富的经验，实现财务数字化转型的目标，提升企业的核心竞争力。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效的财务审批之旅！