在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。整体经济增长趋缓，许多企业陷入了低速发展阶段，利润也出现了明显下滑。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，时刻威胁着企业的盈利能力。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，还会产生巨大的弹性空间。合理的费用管控方法能够立竿见影地降低企业成本。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，依然难以解决成本管控的难题，成本压力无法得到有效释放。企业迫切需要科学的费用管控方法，既能拓展业务、降低差旅成本，又能保证员工的出差体验。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业面临的这些问题，推出了一系列全面且创新的解决方案，为企业的差旅管控提供了有效的费用管控方法。
全面创新：合思差旅管控整体解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，构成了一个完整的体系，为企业提供了高效的费用管控方法。
合思打造的无需报销的差旅管理平台，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。这个平台就像是一个智能的差旅管家，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业节省了大量的差旅成本，是一种非常有效的费用管控方法。
此外，合思还推出了易商卡。这张小小的卡片，却有着大大的作用。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。这就消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让每一笔消费都能得到有效的管控，进一步完善了企业的费用管控方法。
核心优势：合思解决方案的功能亮点
合思的解决方案不仅全面，而且在核心功能和优势方面也表现卓越，为企业提供了多种有效的费用管控方法。
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差旅节省奖励计划：合力省
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种非常创新的费用管控方法。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这种方式既激励了员工主动为企业节省成本，又提升了员工的满意度，实现了企业和员工的双赢。 -
BI差旅风控系统：智能监控与分析
基于BI差旅风控系统，合思为企业提供了强大的风险管控能力，也是一种重要的费用管控方法。该系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一个“智能卫士”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业避免不必要的费用支出。 -
灵活差旅标准调整策略：成本合理控制
合思采取灵活的差旅标准调整策略，这是一种科学的费用管控方法。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种策略既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让企业的费用支出更加科学合理。 -
AI智能功能：精准控制与效率提升
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业提供了更加智能化的费用管控方法。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅帮助企业精准控制差旅成本，还提升了运营效率及员工体验，让企业在差旅管理方面更加高效便捷。
实际成效：合思解决方案应用案例
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的成效，通过实际案例充分证明了其作为费用管控方法的有效性。
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连锁零售企业：精准管控差标
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。这一精准的费用管控方法取得了明显的效果。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过合思的解决方案，企业实现了差旅成本的有效控制，提升了经济效益。 -
违规行为监控：挽回企业损失
某企业员工小张通过不合规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的系统为企业提供了有效的费用管控方法，帮助企业及时发现和纠正违规行为，挽回了经济损失，保障了企业的利益。 -
合力省项目：实现双赢局面
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业和员工的双赢局面。这充分体现了合思差旅节省奖励计划作为一种费用管控方法的优势和价值。 -
电子会计档案：降低成本提升效率
合思档案客户企业数量呈现增长趋势，截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这一费用管控方法不仅为企业节省了大量的成本，还提高了工作效率，让企业的财务管理更加规范和高效。
面对企业差旅管控的诸多挑战，合思全流程数智化差旅管理解决方案无疑是一种理想的费用管控方法。在“用”的方面，它可实现全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思解决方案详情，可拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com ，还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验这种高效的费用管控方法带来的价值。
