在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,通过与合思携手,在财务流程优化实践中取得了显著成效。
动力源:行业先锋的财务困境
动力源是我国电源行业的先驱,作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业,其业务广泛,涵盖多个领域。不仅拥有众多客户,其产品还深度参与了众多国家重点项目,2022 年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在快速发展的背后,动力源也面临着诸多财务难题。企业拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验差。数据分散且滞后,使得财务信息不能及时准确地呈现。传统的手工报销模式弊端丛生,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,严重影响了企业的运营效率。在财务流程优化实践中,这些问题成为了动力源亟待解决的痛点。
合思方案:量身定制的财务良方
面对动力源的财务困境,合思为其量身打造了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源 HR 系统中的人员基础信息与合思费控进行同步,同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也实现了同步。这一举措使得企业的财务数据能够在不同系统之间顺畅流通,为财务流程优化实践奠定了坚实的基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地简化了报销流程。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,让财务数据更加透明、高效。通过这次财务流程优化实践,动力源的财务工作变得更加便捷。
合思系统集成:数据融合的智慧之钥
合思在为动力源进行财务流程优化实践时,系统集成是关键的一环。合思将动力源 HR 系统的人员基础信息与合思费控进行无缝对接。这意味着员工的基本信息能够及时准确地在财务系统中体现,为后续的报销和费用管理提供了有力支持。
同时,合思还将动力源 BPM 系统中的订单数据同步到合思费控中。这样一来,订单信息与财务数据相互关联,使得财务人员能够更好地掌握业务动态,为财务决策提供了更全面的依据。通过系统集成,动力源在财务流程优化实践中实现了数据的融合,提高了财务工作的准确性和效率。
合思产品应用:无需报销的创新体验
合思为动力源带来的无需报销模式是财务流程优化实践中的一大亮点。业务人员在因公消费时,无需再像以往那样先垫资,然后收集发票进行繁琐的报销流程。现在,他们可以直接通过合思系统完成消费,系统会自动处理相关费用。
这种创新模式不仅减轻了员工的负担,还提高了报销的效率。同时,系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,使得财务数据能够在不同部门之间实时共享。在财务流程优化实践中,这种无需报销的模式为动力源带来了全新的体验。
成效显著:财务流程优化实践的硕果
应用合思的解决方案后,动力源在财务流程优化实践中取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约 50%。员工填报时间缩短,报销流程简化,消费无需垫资,让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。财务审批有了更充分的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。企业的管理实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据,为决策提供了有力支持。
客户证言:合作共赢的美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在财务流程优化实践中,双方的合作将不断深化,为企业的发展注入新的动力。
如果你所在的企业也面临类似财务数字化转型难题,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受财务流程优化实践带来的变革。