在当今的企业经营领域，费控及差旅管理宛如一座蕴藏着巨大降本增效潜力的宝藏矿山。疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖的大地，呈现出“井喷式”的迅猛增长态势。然而，随之而来的却是价格不断上涨、成本控制困难重重等棘手问题。接下来，我们将以某企业为例，深入探寻其在费控及差旅管理方面所遭遇的挑战，以及如何通过智慧的决策实现破局。
客户背景：差旅管理困境凸显企业成本控制难题
某企业，作为行业内颇具规模的佼佼者，麾下拥有数千名员工。每月的差旅GMV相当可观，员工的出差城市广泛且分散，其中不乏众多三四线城市。在尚未引入专业费控解决方案之前，企业的差旅管理模式宛如一辆破旧的老爷车，处处显露着问题。
员工出差时，需要自己先行垫付费用，之后再进行报销。而在那些县镇级的偏远地区，开具发票简直比登天还难，这就导致员工常常不得不采取替票或者开销票的无奈之举。这种不规范的操作使得差旅成本完全处于失控状态，合规管控更是无从谈起。
疫情放开之后，酒店价格如同脱缰的野马一路飙升。原本符合差标的酒店，如今却纷纷超标，员工不得不自己承担超出部分的费用。这就如同给员工的肩头又加上了一副沉重的担子，负面情绪在员工群体中迅速蔓延。员工们纷纷要求提高差标，但企业的差旅成本就像一个有限的蓄水池，不可能无限制地增加。这让企业的财务人员陷入了左右为难的困境，仿佛在黑暗中摸索前行，找不到出路。
这一系列的问题，都凸显了企业在差旅管理方面的严重不足，也让企业成本控制成为了亟待解决的燃眉之急。
解决方案：合思智慧开启企业成本控制新路径
面对如此严峻的差旅管理困境，该企业果断引入了合思提供的一系列解决方案。这些解决方案就像是一把把神奇的钥匙，为企业打开了差旅管理的新局面。
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打通全流程 实现免垫资与合规消费
合思为企业上线了合思商城，这一举措如同在企业的差旅管理链条上安装了一台精密的仪器，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。从此，员工出差再也不需要自己垫资了，每一笔消费都能够实时实现合规。这不仅让员工从繁琐的垫资和报销流程中解脱出来，也让企业的差旅成本得到了有效的管控，为企业成本控制奠定了坚实的基础。 -
激励新模式 降低差旅成本
合思商城还推出了“合力省”模式，这就像是一个充满诱惑的宝藏盒子。企业签约后可以获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%被用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、机票时，就能够获得消费红包。这种激励机制就像一根无形的指挥棒，引导员工主动选择更加经济实惠的出行方式，从而有效地降低了企业的差旅成本，进一步加强了企业成本控制。 -
自动化流程 优化补贴管理
通过流程自动化，合思实现了差旅补贴的自动化管理。企业可以利用流程引擎自由定义补贴计算规则，编排计算时点和条件。这就如同为企业的差旅补贴管理装上了一个智能大脑，让补贴计算更加精准、高效。员工再也不需要为复杂的补贴计算而烦恼，企业的会计审核时间也大大节省，企业成本控制在这一环节得到了进一步的优化。
成果展示：合思方案彰显企业成本控制卓越成效
在引入合思的解决方案之后，企业就像一艘原本在茫茫大海中迷失方向的船只，终于找到了正确的航线，取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工的报销效率得到了前所未有的提升。在某案例中，员工报销效率提升了300%。这就意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。企业的运营效率也因此得到了极大的提高，企业成本控制在这一过程中得到了有力的保障。 -
财务成本显著降低
财务人力成本大幅降低，某企业的财务人力成本降低了50%。这就像是为企业减轻了一个沉重的负担，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。同时，这也体现了合思解决方案在优化企业财务管理流程方面的强大能力，为企业成本控制做出了重要贡献。 -
员工满意度飙升
合思商城上线后，员工满意度达到了100%，财务部的投诉率降低了80%。这说明合思的解决方案不仅解决了企业的差旅管理问题，还充分考虑了员工的需求和感受。员工在一个更加便捷、舒适的环境中工作，工作积极性和效率也会相应提高，为企业的发展注入了强大的动力，也为企业成本控制营造了良好的内部环境。 -
差旅成本有效控制
在差旅成本控制方面，合思的解决方案更是展现出了惊人的效果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业成本控制的道路。企业在差旅方面的支出得到了有效的控制，资金得到了更加合理的利用。 -
补贴管理优化升级
在差旅补贴管理方面，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一系列的数据变化，充分说明了合思的解决方案在优化差旅补贴管理方面的卓越成效。企业的差旅补贴管理变得更加规范、高效，企业成本控制在这一领域得到了进一步的深化。
未来展望：合思引领企业成本控制新征程
综上所述，合思的费控及差旅解决方案在帮助企业降本增效、提升员工满意度、加强合规管控等方面成效显著。在当前经济环境下，企业降本增效的压力将长期存在，低碳发展的趋势也促使企业加快数字化转型的步伐。
企业成本控制是企业发展过程中永恒的主题，而合思的解决方案就像是一把精准的手术刀，能够帮助企业在差旅管理的各个环节中找到成本控制的关键点。选择合思，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等，是企业实现高效、可持续发展的明智之选。
