在企业发展的征程中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,助力专精特新企业解决财务数字化难题,成功打造了高效的差旅智能审批流程,实现了降本增效的目标。
客户简介:电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务布局广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品犹如璀璨的明珠,广泛应用于国家重点建设项目中。2022年,动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其技术创新和市场竞争力的高度认可。
业务痛点:传统模式困境重重
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路,自行搭建了多个系统。然而,随着业务的不断拓展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。
传统的操作模式下,多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换,耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,给财务工作带来了巨大的风险。
系统之间存在着严重的壁垒,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体的流程繁复,使得财务工作犹如陷入了一团乱麻,难以理清头绪。在这样的情况下,差旅智能审批流程更是成为了企业发展的瓶颈。
解决方案:合思一站式智慧赋能
面对动力源的诸多难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统的相关信息与合思费控进行了深度同步。通过这种方式,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通。
无需报销模式更是合思解决方案的一大亮点。它重塑了商旅出行流程,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了出行的便利性。合思系统强大的连接能力,使得各个环节紧密相连,形成了一个高效的差旅智能审批流程。
实施过程:数据整合精细搭建
合思与动力源展开了紧密的合作,将相关系统的数据进行了全面的同步和整合。在这个过程中,合思团队展现出了专业的素养和精湛的技术。
他们将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步,确保了人员信息的准确性和及时性。同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得业务数据能够实时共享。
通过精细的搭建,合思为动力源打造了一套适合其业务的流程和功能。这个过程就像是精心雕琢一件艺术品,每一个细节都经过了反复的打磨,最终呈现出一个高效、便捷的差旅智能审批流程。
成果效益:降本增效显著提升
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作的积极性。
会计工作量的大幅缩减,使得人员成本节约了约50%。员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理层面能够实时了解企业的经营数据,为高效决策提供了有力支持。差旅智能审批流程的优化,让企业的运营更加顺畅,竞争力得到了显著提升。
客户评价:高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林的评价充分体现了合思在解决企业财务数字化难题方面的专业能力和服务水平。动力源与合思的合作,为其他企业树立了良好的榜样,展示了差旅智能审批流程优化带来的巨大价值。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为必然趋势。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品,体验差旅智能审批流程带来的高效与便捷。