在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，加上当前经济环境带来的压力，传统财务管理模式的弊端日益凸显。企业亟需一场数字化转型，来应对这些复杂的局面。而合思推出的财务数智化解决方案，犹如一场及时雨，为连锁零售企业带来了新的希望。
行业痛点：传统报销管理的困境
连锁零售企业的财务管理，长期以来多依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式下，数据处理速度缓慢，准确性也难以保证，导致决策往往滞后。在日常营运中，企业还面临着一系列利润管理的难题。例如，消费者经营投入的回报难以评估，产品的盈利情况不够明晰，营销活动收益率的测算也总是延迟。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也制约了企业的盈利能力。
传统的报销制度更是让企业头疼不已。繁琐的手工报销流程，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误。发票审核、费用报销等环节，常常让员工和财务人员疲惫不堪。而且，由于数据的不及时和不准确，企业很难对费用进行有效的管控，导致成本居高不下。
解决方案概述：合思开启报销制度优化新征程
合思为连锁零售业量身定制了综合解决方案，该方案涵盖了从业务终端到运营中台的全流程。其中，连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案，是方案的两大核心。通过这两个解决方案，合思旨在赋能企业的管理决策，深度挖掘企业的净利润。
在报销制度优化方面，合思的解决方案实现了从传统手工报销到数字化报销的转变。通过先进的技术手段，将报销流程自动化，大大提高了报销的效率和准确性。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成报销申请，系统会自动进行发票核验、费标校验等工作，让报销变得轻松简单。
核心功能亮点：多维度赋能报销制度优化
- 多角色提效：让各岗位专注业务
合思的解决方案覆盖了多个角色，包括店长、区域经理、渠道经理等业务终端人员，以及品牌营销、电商运营等运营中台人员，还有业务主管、老板等管理决策层。每个角色都能从解决方案中获得相应的支持，从而更专注于业务的开展。
对于业务终端人员来说，合思的系统简化了报销流程，让他们可以将更多的时间和精力放在门店的运营和销售上。而运营中台人员则可以通过系统实时掌握业务动态，及时调整营销策略。管理决策层则可以根据准确的财务数据，做出科学合理的决策。
- 业财数据高效采集：实时掌握业务动态
合思的解决方案对连锁门店的各个阶段和零售营销的各种场景进行了全面的数据采集。无论是开店、日常运营、异常处理等连锁门店阶段，还是品牌活动、营销推广、新媒体营销等零售营销场景，系统都能及时采集数据，让企业实时掌握业务动态。
在报销制度优化方面，通过对业财数据的高效采集，系统可以准确地记录每一笔费用的来源和去向。员工在报销时，系统可以自动关联相关的业务数据，确保报销的合理性和真实性。同时，企业也可以根据这些数据，对费用进行精细化管理，优化报销制度。
- 数据赋能业务决策：挖掘企业净利润
合思的解决方案不仅可以采集数据，还能对数据进行深度分析和处理。通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能，系统可以挖掘企业的净利润。在费用处理方面，系统可以自动进行发票核验、费标校验等工作，确保费用的合规性。在数据分析方面，系统可以生成多维业务台账、门店经营ROI等报表，为企业提供准确的财务数据。在BI呈现方面，系统可以将数据以直观的图表和报表形式展示出来，让企业管理者一目了然。
在报销制度优化方面，通过数据赋能业务决策，企业可以根据分析结果，优化报销政策和流程。例如，根据费用的使用情况，调整报销标准；根据员工的报销习惯，优化报销流程，提高员工的报销体验。
用户收益：报销制度优化带来的显著成效
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提升效率：让报销不再繁琐
合思的解决方案为连锁零售企业带来了显著的效率提升。以某连锁零售业客户为例，引入合思的解决方案后，单据审批时长大幅缩短，日常报销场景下财务付款和关账效率也得到了极大提高。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以从繁重的审核工作中解脱出来，将更多的时间和精力放在财务管理上。 -
降低成本：优化门店经营策略
通过数据分析，合思的解决方案可以帮助企业优化门店经营策略，降低人工成本等。在报销制度优化方面，系统可以对费用进行精细化管理，避免不必要的费用支出。例如，通过对营销活动费用的分析，企业可以调整营销方案，提高营销活动的收益率，同时降低营销成本。 -
精准决策：支持科学决策
合思的解决方案为企业提供了准确及时的财务数据，支持企业进行科学决策。在报销制度优化方面，企业可以根据数据，制定合理的报销政策和流程。例如，根据不同岗位的工作性质和费用需求，制定差异化的报销标准；根据企业的经营目标和财务状况，调整报销政策，确保企业的费用支出合理、合规。
典型场景：报销制度优化的实际应用
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连锁门店：全流程财务管理
合思的解决方案在连锁门店的各个环节都有广泛的应用。从选址、装修、开业、经营、监督到闭店，每个环节都涉及到财务管理。在报销制度优化方面，系统可以为每个环节提供相应的支持。例如，在开店阶段，系统可以对装修费用、设备采购费用等进行管理，确保费用的合理支出；在经营阶段，系统可以对员工的日常报销、门店的运营费用等进行管理，提高费用的使用效率。 -
零售营销：费用管理和ROI测算
在零售营销方面，合思的解决方案可以对品牌活动、营销推广、新媒体营销等营销活动的费用进行管理和ROI测算。在报销制度优化方面，系统可以对营销活动的费用报销进行严格的审核和管控。例如，系统可以根据营销活动的预算和目标，对费用进行实时监控，确保费用不超过预算；同时，系统可以对营销活动的收益率进行测算，为企业的营销决策提供参考。
客户成功案例：报销制度优化的真实见证
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鸣鸣很忙：采购成本大幅降低
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，成功解决了差旅报销、发票审核、私车公用管控等问题。员工的报销体验得到了极大提升，采购成本同比降低了30%。这得益于合思的报销制度优化，通过自动化的报销流程和严格的费用管控，企业不仅提高了报销效率，还降低了采购成本。 -
COMMUNE幻师：高效报销节省成本
COMMUNE幻师实现了日常报销1小时付款、当天关账的高效报销模式。通过“门店税前利润报表”驱动经营合理化，节省了人工成本4000 – 5000万/年。合思的报销制度优化，让企业的财务管理更加精细化，费用管控更加严格，从而实现了降本增效的目标。 -
烤匠·麻辣烤鱼：提升门店人效
烤匠·麻辣烤鱼引入合思的解决方案后，释放了店长的精力，提高了门店人效。报销到账速度提升了90%，95%以上凭证系统自动化完成。这得益于合思的报销制度优化，通过简化报销流程和提高报销效率，企业让员工将更多的时间和精力放在业务上，从而提高了门店的运营效率。 -
可孚医疗：提升财务效率
可孚医疗实现了SKU级别的UE模型核算，产出“日利润报表”，提升了财务审核、分摊、制表效率，单据时效从30天压缩至5.5天。合思的报销制度优化，让企业的财务数据更加准确及时，为企业的决策提供了有力支持。
结尾：开启报销制度优化之旅
合思的财务数智化解决方案已经在众多连锁零售企业中取得了显著成效。通过报销制度优化，企业不仅提高了报销效率，降低了成本，还提升了决策的科学性和准确性。如果你也想在激烈的市场竞争中提升盈利能力、实现可持续发展，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，体验合思财务数智化解决方案带来的报销制度优化新变革。
