在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如逆水行舟,面临着信息孤岛、流程繁琐、成本居高不下等诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,应时而生,以其创新的解决方案和卓越的服务能力,致力于为企业破解财务难题,实现降本增效的目标。
合思传奇:科技赋能财务新征程
合思创立于2014年,其前身易快报已在行业内深耕多年,是备受认可的专精特新企业。成立至今,合思累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展注入了源源不断的动力。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了行业内顶尖的技术人才,不断探索财务数智化的前沿技术。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而高效的服务体系,能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的远程差旅管理和财务运营提供了坚实的保障。
使命愿景:引领未来财务新风尚
合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为使命,始终秉承以客户为中心的服务理念。在远程差旅管理和企业财务运营的大舞台上,合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
通过合思的努力,企业能够实现业财融合的深度变革,释放员工的创造力,让企业在降本增效的同时,实现合规经营和低碳运营。在合思的愿景中,每一家企业都能在财务数智化的浪潮中稳健前行,充分发挥有限资源的最大价值。
核心模块:构建财务数智化生态系统
合思拥有多个核心模块,犹如一颗颗璀璨的明珠,共同构建起了一个强大的财务数智化生态系统。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在远程差旅管理中,员工可以提前在线申请差旅费用,消费过程中系统实时监控,报销时流程简便快捷,对账、记账和归档等环节也实现了自动化,大大提高了工作效率。
合思商城提供全场景智能差旅管理解决方案。无论是机票、酒店预订,还是用车用餐等消费场景,合思商城都能提供一站式服务,为企业的远程差旅管理提供了极大的便利。
合思档案助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在远程办公和差旅频繁的情况下,电子会计档案的管理显得尤为重要。合思档案能够实现档案的快速存储、检索和查阅,确保企业财务数据的安全和合规。
合思付款解决采购对账、收票、付款管理问题。在远程差旅管理中,涉及到的采购和付款业务较多,合思付款能够实现采购流程的自动化和规范化,确保付款按计划进行,提高资金使用效率。
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理。对于企业的销售业务,合思收款能够实现收款的及时到账和可溯源,为企业的资金回笼提供了有力保障。
合思BI提供智能化财务收支经营分析。通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,合思BI能够为企业的远程差旅管理和经营决策提供数据支持和洞察,帮助企业做出更加明智的决策。
功能亮点:打破信息孤岛,创新差旅管理模式
合思以连接为核心,实现业财融合。在远程差旅管理中,这一优势尤为明显。合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业的财务数据和业务数据实现了无缝对接。
例如,在远程差旅过程中,员工的消费数据可以实时同步到合思系统中,与发票信息、资金信息等进行关联,财务人员可以及时了解差旅费用的支出情况,进行有效的管控。
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为远程差旅管理带来了革命性的变化。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。员工在远程差旅中无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,大大减轻了员工的负担,提高了工作效率。
合思构建了无需报销分级标准,包括L1 – L5级,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。在远程差旅管理中,企业可以根据自身的需求和发展阶段,选择合适的费控报销模式,逐步提升数字化管理水平。
产品优势:多方共赢,助力企业腾飞
合思的产品优势体现在对老板、财务和员工三个层面,以及整体的企业运营上。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在远程差旅管理中,老板可以实时了解差旅费用的支出情况,进行有效的成本控制。同时,合思提供的财务收支经营分析报告,能够辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险。在远程办公和差旅频繁的情况下,财务人员可以通过合思系统实现远程操作和管理,提高工作效率,降低工作压力。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。在远程差旅中,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。员工可以将更多的精力放在工作上,提高工作效率和满意度。
从整体优势来看,合思降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规。在远程差旅管理中,这些优势能够让企业更加高效地运营,实现可持续发展。
目标用户与应用场景:广泛覆盖,满足多元需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。在远程差旅管理中,不同的用户群体都能从合思的产品中获得价值。
企业老板可以通过合思实现对远程差旅费用的有效管控和经营决策的支持;财务人员可以通过合思提高工作效率,降低工作压力;普通员工可以通过合思享受更加便捷的差旅服务,提高工作满意度。
合思的应用场景丰富多样。消费场景涵盖机场、用车用餐、企业购等,在远程差旅中,员工可以在这些场景中享受合思提供的便捷服务。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等,合思能够实现这些业务场景的数字化管理,提高业务流程的效率。PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎等功能,为企业的个性化需求提供了强大的支持。
成功案例:见证合思实力,共铸辉煌未来
众多企业已经通过合思实现了财务数智化转型和远程差旅管理的升级。
动力源通过合思实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。在远程差旅管理中,动力源的员工能够更加便捷地进行差旅费用的申请和报销,财务人员也能够更加高效地进行费用管控和入账归档,企业的整体运营效率得到了极大的提升。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在远程差旅管理中,合思商城为徐福记提供了全场景智能差旅管理解决方案,优化了差旅费用的支出结构,实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。在远程办公和差旅频繁的情况下,合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效、便捷和安全的会计档案管理解决方案,确保了企业财务数据的安全和合规。
合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业财务数智化转型和远程差旅管理提供了强大的支持。如果您的企业也在寻求高效、智能的财务解决方案和远程差旅管理方案,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让有限的资源发挥出更有效的价值。