在当今企业数字化转型的浩荡浪潮中，纸质会计档案管理恰似一艘老旧的帆船，在波涛汹涌的大海中艰难前行，面临着高成本、低效率、高合规风险等重重困境。而电子会计档案管理，则如同那崭新的巨轮，成为企业数智化转型的必然之选。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位经验丰富的领航员，为企业提供了全面且精准的解决方案，助力企业在数字化的海洋中破浪前行。
纸质档案痛点凸显
在传统的企业运营中，纸质会计档案管理如同一个沉重的包袱，压得企业喘不过气来。
首先是高显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，纸张、油墨等费用日积月累，如同细水长流，侵蚀着企业的利润。而且，这些纸质档案需要大量的存储空间，企业不得不花费资金租赁仓库，摆放那堆积如山的档案盒，空间成本居高不下。
其次是高隐形成本。手工装册归档是一项繁琐且耗时的工作，财务人员需要花费大量的时间和精力进行整理、装订和存储。而在查询调阅数据时，更是如同大海捞针，效率极低，无法及时满足企业对数据的需求。
再者是高合规风险。随着电子会计凭证的普及，企业如果管理不善，很容易出现数据丢失、篡改等问题。而且，纸质档案容易受到自然灾害、人为损坏等因素的影响，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的损失，难以满足财务合规性要求。
此外，数电票的快速扩张如同一场突如其来的风暴，给企业财务档案管理带来了新的挑战。企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的要求，以满足财务合规性要求。
合思档案解决方案全貌
合思档案为企业提供了一套全面的解决方案，如同为企业打造了一座坚固的堡垒，抵御各种风险。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，确保企业财务数据的完整性和准确性，满足财务合规性要求。
针对不同角色，合思档案也提供了相应的解决方案。对于CEO/高管，它可以提供全面的数据分析和决策支持，帮助企业制定战略规划；对于归档员/财务，它可以提高工作效率，降低工作强度；对于外部审计，它可以提供规范、准确的档案数据，满足审计要求，符合财务合规性要求。
核心功能亮点闪耀
合思档案的核心功能亮点如同夜空中的繁星，璀璨夺目。
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多源采集灵活高效
合思档案采用接口互联、自主采集的方式，支持多种格式，可与多个合作伙伴系统集成。同时，它还支持手动采集和自主补录，方便企业根据实际情况进行灵活调整。无论是电子数据还是纸质文件，都能轻松采集，确保企业档案数据的全面性，满足财务合规性要求。 -
智能制档精准无误
合思档案利用规则引擎自动组装档案，字段映射查阅便捷。它提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，能够对档案数据进行全面、细致的检测，确保档案的准确性和合规性，满足财务合规性要求。 -
档案管理规范有序
合思档案的权限管理精准管控，能够根据不同角色和职责分配相应的权限，确保档案数据的安全性。档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，方便企业对档案进行分类管理和查询，满足财务合规性要求。 -
档案应用便捷多样
合思档案的多维检索功能可以满足多场景查询需求，用户可以通过关键词、时间、类别等多种方式快速找到所需档案。一站式预览穿透联查功能，让用户可以直接查看档案的详细信息和关联数据。它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，提高了档案的利用效率，满足财务合规性要求。
用户收益硕果累累
选择合思档案，企业将收获满满的收益。
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显著的降本增效
合思档案让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，大大节约了成本。同时，它提高了工作效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，满足财务合规性要求。 -
电子会计档案管理闭环
合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了电子会计档案的闭环管理。企业可以对档案数据进行全程跟踪和监控，确保数据的完整性和准确性，满足财务合规性要求。 -
让数据活起来
合思档案真正让档案数据“活起来”，企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，发现潜在的问题和机会，实现数据的价值最大化，满足财务合规性要求。 -
资源重组效益提升
合思档案帮助企业实现资源重组，优化管理流程，提升管理能效，实现企业效益最大化，满足财务合规性要求。
典型场景精准覆盖
合思档案针对不同的企业需求，提供了多种典型场景解决方案。
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单套制解决方案：数字管理新境界
线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，会计档案无需打印。这种解决方案不仅提高了工作效率，还降低了成本，确保了财务合规性要求。 -
档案扩展解决方案：全流程管理新突破
自定义档案类型，全流程扩展管理，实现财务档案全生命周期管理。企业可以根据自身需求灵活设置档案类型和管理流程，提高档案管理的灵活性和适应性，满足财务合规性要求。 -
证据链完整性解决方案：合规保障新护盾
财务视角下的档案证据链完整性检测，保障财务合规。合思档案可以对档案数据进行全面、细致的检测，确保证据链的完整性和准确性，满足财务合规性要求。 -
共享调阅解决方案：精细管控新途径
多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化管控需求。企业可以根据不同的角色和权限，对档案进行灵活调阅和共享，提高档案的利用效率，满足财务合规性要求。 -
数电票解决方案：全流程闭环新保障
实现数电票全流程闭环管理。合思档案可以对数电票的开具、接收、存储、报销等环节进行全程跟踪和监控，确保数电票的合规使用，满足财务合规性要求。 -
实物备查解决方案：纸电关联新方式
智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。企业可以对纸质档案和电子档案进行统一管理，提高档案管理的准确性和效率，满足财务合规性要求。 -
大数据解决方案：海量数据处理新能力
百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。合思档案采用先进的大数据技术，能够快速、准确地处理海量档案数据，为企业提供及时、有效的决策支持，满足财务合规性要求。
客户成功案例见证实力
合思档案已经帮助众多企业解决了会计档案管理难题，实现了降本增效、合规管理和数字化转型。
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年单据量2.6亿企业：管理升级典范
该企业在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，满足了财务合规性要求。 -
集团型企业：标准落地先锋
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，满足了财务合规性要求。 -
多系统企业：数据整合能手
多系统企业的档案管理往往存在低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案帮助企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，满足了财务合规性要求。 -
K12民办教育集团：效率提升标杆
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案帮助企业形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，满足了财务合规性要求。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和众多成功的客户案例，能够帮助企业有效解决会计档案管理痛点，实现降本增效、合规管理和数字化转型，满足财务合规性要求。如果您也想提升企业的档案管理水平，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com，还可以免费试用，了解更多详情。
