合思财务数智化解决方案:引领企业合规费用审核新变革

合思财务数智化解决方案:引领企业合规费用审核新变革
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。随着企业规模的不断扩大和业务复杂度的日益增加,传统财务管理方式的弊端逐渐显现。多系统林立导致数据分散,费用管控困难重重,数据统计也变得繁琐且不准确。传统的财务报销和管理模式在面对企业降本增效、合规经营的需求时,显得力不从心。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验差,还使得数据分散在各个系统中,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复。众多企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了精细化管理和数据互通等根本问题,导致管理方案难以有效落地。此外,疫情等因素也促使企业对财务数字化的需求更为迫切,如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化转型的需求急剧上升。企业在发展过程中面临着成本增效、合规经营、数据安全等多方面的挑战,传统财务管理方式已无法有效应对这些挑战,因此,引入先进的财务数智化解决方案迫在眉睫。

合思:财务数智化的领航者

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,在财务数字化领域闪耀着光芒。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思的产品体系丰富多样,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品能够满足企业不同场景下的财务数字化需求,就像一套精密的工具,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,确保了合思能够为客户提供及时、专业的服务。同时,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持,能够持续为客户提供优质的产品和服务,为企业的合规费用审核提供坚实的保障。

核心功能:开启合规费用审核新篇章

  • 多系统集成打破数据孤岛
    在企业的财务管理中,数据孤岛是一个常见的问题。多个系统之间的数据无法互通,导致信息流通不畅,影响了财务决策的准确性和效率。合思凭借其强大的技术实力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行集成,实现数据的互联互通。

以动力源为例,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实现实时归集和统计,企业能够更加准确地掌握财务状况,为合规费用审核提供了准确的数据支持。通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,让企业的财务管理更加高效、透明,确保了合规费用审核的准确性和可靠性。

  • 无需报销颠覆传统流程
    传统的报销流程繁琐,员工需要垫资、开票,财务需要进行大量的对账、审批工作,不仅效率低下,还容易出现错误。合思的无需报销解决方案彻底颠覆了传统流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。

财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。以泽璟制药为例,在学术会议活动中,通过合思的解决方案实现了高效的费用管控和报销流程。这种无需报销的模式,大大提高了报销效率,减少了人为错误,同时也加强了合规费用审核的力度,确保每一笔费用都符合企业的规定。

  • 预算管控精准有效
    预算管控是企业财务管理的重要环节,精准的预算管控能够帮助企业合理安排资金,防止费用失控。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过合思的预算管控功能,有效落地了预算管控,防止费用管控失控。合思的预算管控功能,为企业的合规费用审核提供了有力的保障,确保每一笔费用都在预算范围内,提高了企业的财务管理水平。

  • 发票智能处理高效便捷
    发票处理是财务工作中的一项重要任务,传统的发票处理方式效率低下,容易出现错误。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。

以江西中机为例,通过合思的发票智能处理功能,降低了发票处理的难度和工作量。发票智能处理功能的应用,让企业的合规费用审核更加高效、准确,确保每一张发票都符合规定,为企业的财务管理提供了有力的支持。

应用场景与成功案例:见证合思实力

  • 制造业场景:提升效率的利器
    在制造业领域,企业的财务管理面临着诸多挑战,如报销流程繁琐、数据统计不准确等。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。通过合思的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的财务数智化解决方案为制造业企业的合规费用审核提供了有力的支持,帮助企业提高了财务管理效率,降低了成本。

  • 医药行业场景:保障合规的法宝
    医药行业的财务管理具有特殊性,如学术推广活动费用的管控、合同管理等。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案为医药行业企业的合规费用审核提供了保障,确保了企业的财务管理符合行业规范。

  • 软件互联网行业场景:打通全流程闭环管理
    软件互联网行业的业务发展迅速,财务管理需要更加灵活、高效。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思的财务数智化解决方案为软件互联网行业企业的合规费用审核提供了全面的支持,帮助企业实现了财务管理的数字化转型。

  • 零售行业场景:提升资金使用效率
    零售行业的财务管理需要关注费控报销、资金周转等问题。上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思的解决方案为零售行业企业的合规费用审核提供了有效的手段,帮助企业提高了财务管理水平。

选择合思:开启财务数字化转型之旅

众多企业通过选择合思的财务数智化解决方案,实现了报销效率提升、成本降低、数据精准、业财融合等显著成效,为企业的发展提供了有力支持。合思具备强大的技术实力、完善的产品体系和专业的服务团队,能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,帮助企业解决财务管理中的痛点和难题。

在当今数字化时代,企业进行财务数字化转型是大势所趋,选择合思的财务数智化解决方案,将是企业实现可持续发展的明智之选。合思的合规费用审核功能,能够帮助企业确保每一笔费用都符合规定,提高财务管理的准确性和效率。

立即联系合思,开启企业财务数字化转型之旅,还可免费试用合思的财务数智化解决方案,让有限的资源发挥更大的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上稳步前行,迎接更加美好的未来。

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captaincaptain
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