鸣鸣很忙携手合思,开启连锁零售财务数智化新篇章

鸣鸣很忙携手合思,开启连锁零售财务数智化新篇章
在连锁零售行业蓬勃发展的当下,鸣鸣很忙作为行业佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。如此庞大的商业版图背后,是鸣鸣很忙在财务数智化领域的不懈探索与卓越实践。借助合思的专业解决方案,鸣鸣很忙实现了财务数字化的显著跨越,不仅为企业年节约成本5000万,更在“入仓”到“出售”环节,将零食周转率平均控制在15天,达成了高效的业财融合。接下来,让我们深入剖析这一成功案例。

零食巨头的成长烦恼

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需。然而,其采用的“强加盟”模式,让门店标准化落地成为一道难题。

在费用管理方面,巡店督导的差旅报销问题尤为突出。月均数十万的差旅费,申请与报销却分散在不同系统,缺乏有效的关联。传统的贴票报销方式,不仅让员工体验不佳,还极大增加了财务复核的压力。

同时,门店数量众多,发票审核和回收工作困难重重。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况频繁出现,使得发票稽核环节效率低下,重复报销问题也难以得到有效解决。此外,私车公用的管控也较为薄弱,公里数核查困难,补贴规则单一,导致私车公用办私事、公里数多报等现象时有发生。在费用合规审查方面,这些问题都给企业带来了不小的挑战。

合思方案精准破局

为了解决鸣鸣很忙面临的诸多难题,合思带来了一系列针对性的解决方案。

  • 差旅无需报销新体验
    引入合思无需报销解决方案,实现了差旅成本的合理收缩。员工只需在移动端进行申请,系统会自动校验费标、差标,因公消费无需员工垫资。差旅补贴也能自动计算,企业统一对账、统一结算,还支持在线开票和多账户独立核算。这一方案让员工摆脱了繁琐的报销流程,提升了报销体验,同时也加强了费用合规审查的力度。

  • 发票管理智能化升级
    合思为门店发票管理提供了统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票会自动与单据关联,收票后利用扫描仪识别,发票袋二维码能自动验真查重。这一举措大大提高了发票审核效率,有效解决了发票管理中的难题,确保了费用合规审查的准确性。

  • 私车公用精细核算
    在私车公用管理方面,合思助力企业拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,有效规避了私车公用中的违规行为,进一步强化了费用合规审查。

  • 财资管理高效协同
    合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作效率,还为企业的财务管理提供了有力支持,保障了费用合规审查的全面性。

方案落地成效显著

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了诸多显著成效。

对于巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员来说,他们从低效复杂的报销流程中解放出来,报销体验大幅提升,从而能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。

在采购成本方面,同比降低了30%。业务的快速运转离不开财务数字化的支持,采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。在费用合规审查的严格把控下,企业的资金使用更加合理高效。

更值得一提的是,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一卓越的运营效率,离不开合思解决方案在费用合规审查等方面的有力保障。

企业心声:数字化是发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的话深刻道出了鸣鸣很忙对财务数智化的重视。在合思的助力下,鸣鸣很忙通过加强费用合规审查等工作,为企业的高效运营和可持续发展奠定了坚实基础。

携手共进,展望未来

鸣鸣很忙与合思的合作不会止步于此。未来,鸣鸣很忙将持续在财务数智化方面与合思紧密合作,进一步提升企业的运营效率和竞争力。双方将不断优化业财融合模式,实现可持续发展,共同探索连锁零售行业财务数智化的新高度。

连锁零售转型新契机

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出,财务数字化是精细化运营的必由之路。合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供全方位财务数字化服务。

众多连锁零售企业,如云海肴、烤匠、可孚等,已成为合思的标杆客户,见证了合思的实力和价值。对于广大连锁零售企业来说,鸣鸣很忙的成功经验值得借鉴。通过与合思合作,开启财务数智化转型,加强费用合规审查,企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更高质量的发展。

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captaincaptain
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