合思：引领企业信息化财务审批新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型初期，往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了最根本的问题。这就导致管理方案难以融入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标难以达成。

比如动力源，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。而汉威科技集团则在费用管控方面举步维艰，预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控常出现超标情况，增加了公司经营成本。对公付款与合同管理无法有效衔接，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。再看派克新材，报销流程漫长、审批缓慢是其面临的主要问题。员工手工填写报销单不规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时了解花费情况，沟通成本居高不下。随着业务的不断发展，企业还面临着数据安全、系统集成等诸多问题。作为保密单位，派克新材的财务数据需要严格保密，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统，并自动生成财务凭证。同时，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作繁多。

在企业为这些财务难题困扰时，合思的出现犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业，而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命：为企业财务转型注入强大动力

合思的使命与愿景，始终围绕着为企业创造价值这一核心目标。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的可能。

以客户为中心，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。助力企业实现财务精细化管理和业财融合，是合思不懈追求的目标。

通过技术创新和模式创新，合思不断提升产品和服务的质量，推动企业财务数字化转型的发展，为企业的可持续发展提供有力支持。在合思的助力下，企业能够更加从容地应对财务数字化转型的挑战，实现更高质量的发展。

合思功能：全方位满足企业财务需求

• 合思费控：费用管理的智慧之选
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理，严格控制费用标准，实时监控预算执行情况。员工在提交报销申请时，系统会自动校验费用是否符合标准，若超预算则不允许提交。在审批过程中，系统还会智能预警提示，确保费用支出的合规性。

• 合思商城：商旅出行的便捷平台
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等预订功能。员工可在商城内同屏比价，选择最优方案。因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。

• 合思BI：数据分析的强大利器
  合思BI提供强大的数据分析功能，可生成多维度的报表和动态看板。帮助企业管理者实时了解企业经营数据，如费用支出情况、预算执行情况、项目成本情况等，为业务决策提供有力的数据支撑。例如，通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况。

• 银企直联：资金支付的高效通道
  银企直联实现了企业与银行系统的直连。财务人员可在合思系统内一键发起付款，资金可追溯，单据可联查。实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思亮点：创新引领财务数字化潮流

• 无需报销：数字化报销的全新体验
  无需报销是合思的核心创新功能之一。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化带来的便利。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒的钥匙
  合思拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。从而打破数据流转壁垒，实现数据互通。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 发票智能校验：确保发票信息准确无误
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 多维管控自动执行：费用管控的智能助手
  日常的费用统计工作，发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思系统可在相关方发起申请过程中，将费用自动与对应的WBS预算和部门预算包进行管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。

合思优势：高效安全灵活的财务解决方案

• 高效性：提升财务工作效率的加速器
  合思的产品能够显著提升企业的财务工作效率。例如，动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

• 安全性：守护企业财务数据的安全卫士
  针对企业对数据安全的严格要求，合思采取了多种安全措施。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。系统具有较高的安全性，具备网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。

• 灵活性：满足企业个性化需求的定制专家
  合思的产品具有高度的灵活性，可根据企业的不同需求进行定制化配置。为赛傲生物定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。根据可孚医疗的行业特性和内部管理需求，个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等。

• 广泛连接性：促进企业协同办公的桥梁
  合思具备广泛连接的能力，可与企业现有的各种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连系统等。实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，提高企业的协同办公效率。

合思应用：广泛适用多场景的财务利器

• 目标用户：全行业企业的共同选择
  合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业都选择了合思的产品。

• 应用场景：全方位覆盖财务数字化管理
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。能够满足企业在财务数字化管理方面的全方位需求。例如，在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行预订，实现免垫资、免开票、无需报销。在预算管控场景中，系统可实现预算前置校验，有效防止费用超标。

成功案例：见证合思卓越价值

• 动力源：数字化转型的成功典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技集团：财务效率提升的见证者
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：报销效率提升的受益者
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 江西中机：财务信息化的有力推动者
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

在当前的经济环境下，合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中获得高效、安全、灵活的财务数字化解决方案，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴。现在就免费试用合思的产品，让我们携手共进，共同开启企业财务数字化转型的新篇章，创造更加美好的未来。