在当今企业竞争激烈的大环境中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键手段。北京动力源科技股份有限公司,作为一家具有深厚底蕴和强大实力的企业,在这一转型浪潮中做出了成功的示范。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它就在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业,一直以来都在行业内占据着重要地位。如此优秀的企业在财务数字化转型方面的探索与实践,无疑值得众多企业关注与借鉴。
业务迷雾:传统管理下的转型困境
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型显得尤为关键。对于北京动力源科技股份有限公司来说,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,是企业发展的必然需求。
随着企业业务的不断拓展和复杂化,传统的管理方式逐渐暴露出诸多弊端。面对复杂的需求,传统管理方式难以有效应对,严重影响了企业的运营效率和成本控制。在旅行预算控制方面,传统方式无法实时监控和精准规划,导致预算超支、费用不合理等问题时有发生。企业急需一种更加高效、智能的管理方案来解决这些难题,实现财务数字化转型迫在眉睫。
合思妙方:无需报销的数字化蓝图
针对北京动力源科技股份有限公司的痛点,合思为其量身定制了一系列解决方案。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成为了企业财务数字化转型的重要利器。
通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在旅行预算控制方面,事前的规划可以让企业明确每一次旅行的预算范围,实时风控体系则能在员工消费过程中进行监控,避免超预算消费。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是发挥了重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在旅行预算控制方面,员工可以通过企业消费商城预订符合预算的旅行相关服务,系统自动进行费用控制和报销流程,大大提高了管理效率。
落地征程:敏捷适配全球化业务
在实施过程中,合思充分发挥自身优势,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,将管理方案逐步嵌入财务信息系统。
合思团队深入了解动力源的业务需求和特点,针对企业全球化业务的复杂性,提供了灵活多样的解决方案。在旅行预算控制方面,根据不同地区的消费标准和业务需求,制定个性化的预算方案。同时,利用合思的系统优势,实现了全球范围内的费用实时监控和管理,确保每一笔旅行费用都在预算范围内。
成果闪耀:效率成本双丰收
经过一段时间的实施,合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
在效率提升方面,实现了300%的增长,大幅提高了企业的运营效率。在旅行预算控制方面,通过数字化管理,企业能够更加快速地制定预算、审批流程和结算费用,节省了大量的时间和精力。
人员成本节约方面达到了50%,有效降低了企业的人力成本。由于系统自动化处理了大部分财务流程,减少了人工操作,使得企业可以将人力资源投入到更有价值的工作中。
员工报销周期缩短了3周,这一改变极大地提升了员工的满意度和工作积极性。在旅行预算控制方面,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统自动处理报销事宜,让员工能够更加专注于工作。
客户心声:专业服务获认可
北京动力源科技股份有限公司对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,展现了合思的专业能力和服务态度。
在旅行预算控制方面,合思的解决方案不仅满足了企业的基本需求,还提供了个性化的服务和支持。企业在使用过程中遇到的问题,合思团队都能及时响应并解决,确保了企业财务数字化转型的顺利进行。
行动召唤:开启财务数字化新篇
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