在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型进程中却面临着重重挑战。信息孤岛问题严重，导致各部门之间的数据难以流通和共享；费用管控困难，使得企业的成本难以得到有效控制；业财融合不畅，阻碍了企业的降本增效和合规经营。同时，随着企业对财务收支管理的效率、合规性和智能化程度要求的不断提高，传统的财务管理方式已明显力不从心。在这样的背景下，合思凭借其卓越的解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，在行业内占据着举足轻重的地位。它不仅是创业板首批上市企业，更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了众多优质的解决方案。
然而，随着业务的快速发展，汉威科技也面临着一系列财务难题。财务收支管理变得日益复杂，费用控制的难度不断加大，业财数据难以实现实时同步。这些问题严重制约了企业的发展，汉威科技迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来摆脱困境。
合思妙方化解财务难题
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全链路费控革新费用管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城与易商卡的结合，全面覆盖因公消费的各个场景。这一举措成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集并流转，发票可进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪，大大提高了费用合规审查的效率和准确性。员工在因公消费时，无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销，真正做到了省事更省心。 -
商城聚合打造智能消费方案
合思商城聚合了多维度的供应链资源，支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据可进行可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。在费用合规审查方面，合思商城提供了更加全面和准确的数据支持，确保企业的每一笔消费都符合规定。 -
电子档案实现高效管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案的完整性。
该平台支持关键词检索，可快速定位相关档案，提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时，实现档案不打印，助力企业双碳目标的落地。在费用合规审查过程中，电子档案的高效管理使得相关凭证和数据的查询更加便捷，提高了审查的速度和准确性。 -
付款平台优化采购流程
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”，该平台能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，赋能企业经营策略的制定，推动业务发展。在费用合规审查中，合思付款平台提供了清晰的采购流程和资金流向记录，有助于审查人员进行准确的判断。
显著成效见证方案实力
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。在员工报销方面，实现了75%的耗时降低。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，因公消费变得更加轻松便捷。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。
财务入账归档时间减少了85%。费控有了明确的标准，付款按计划进行，回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。这使得财务工作更加高效、准确，为企业的决策提供了有力支持。
通过档案完全电子化，汉威科技节约了70%的场地、耗材成本。无需人工装订凭证，实现了自动归档，大大提高了档案管理的效率。同时，也符合企业的低碳运营理念。
业财流程数字化程度达到95%。数据连通打破了信息孤岛，实现了“业务流、发票流和资金流”的三流合一。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这使得企业的管理更加精细化，能够及时调整经营策略，提高企业的竞争力。
携手合思共赴美好未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技等企业提供了全方位、智能化的财务数字化服务。在费用合规审查方面，合思的解决方案提供了高效、准确的支持，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。它将为更多企业在财务数字化转型的道路上提供有力支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也正在寻求高效的财务数字化解决方案，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的价值和优势。让合思与您携手，开启财务数字化转型的新篇章。
