费控软件解决方案:引领企业财务数智化转型新风尚

费控软件解决方案:引领企业财务数智化转型新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数智化管理正面临着诸多棘手的痛点与挑战。在财务收支管理方面,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一。特别是在数电票时代,对公业务常态化处理困难重重。传统的报销流程繁琐不堪,员工报销耗时漫长,财务入账归档时间也大幅增加,同时还伴随着场地和耗材成本居高不下、业财流程数字化程度低等问题。

在费控报销管理上,企业往往缺乏对数字化阶段的清晰认知,难以动态评估数字化投入的效果产出,决策缺乏有效依据,导致财务数字化实践效率低下。传统会计档案管理也存在诸多弊端,物理空间受限、检索效率低、流程繁琐、成本高昂,且数据安全合规保障不足。此外,企业在收支管理中难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策造成了严重阻碍。

面对这些难题,合思推出了全面且高效的费控软件解决方案,为企业财务数智化管理带来了新的希望。

合思全景:科技赋能财务新征程

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:驱动企业财务变革引擎

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的目标是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人能够更轻松地解放双手。通过构建更开放的服务生态,合思提供更敏捷的财务数字化体验,帮助企业实现更科学的降本增效。

合思通过自身的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。同时,推动企业或组织通过数字化技术转型升级,在财务数字化转型进程中找到专属路径。

功能探秘:解锁各模块核心能力

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,其功能模块丰富多样。涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,合思费控可实现全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

  • 收支管理:全场景覆盖实时收支一体
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,构建实时收支一体解决方案。

亮点聚焦:彰显创新独特魅力

  • 无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
    合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,将费控报销划分为L1 – L5五个层级。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

  • 广泛连接性:打破信息孤岛实现数据连通
    合思具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现更多价值。

  • 合思商城特色:消费透明节约激励双管齐下
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。

  • 合思档案优势:大数据处理单套制便捷
    合思档案支持大数据解决方案,可处理百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。同时,它提供领先的单套制解决方案,便捷调阅不打印,混序归集免组装。

优势凸显:对比之中见真章

  • 效率成本双优:全方位提升企业效益
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业带来了显著的效率提升和成本节约。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

  • 差旅费用节约:助力企业控制成本
    合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 档案管理高效:大幅缩短档案处理时间
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

  • 收支管理精准:提升收款对账效率
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

目标场景:多元应用满足不同需求

  • 目标用户适配:覆盖企业多元角色
    合思的费控软件解决方案目标用户包括老板、财务、员工等不同角色。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控;财务可极致释放压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

  • 场景应用广泛:涵盖消费业务领域
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态;业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。

  • 行业规模普适:不同企业均能受益
    该解决方案在国央企及大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业中均有应用,如软件互联网、快消新零售、高端制造、电影等行业。同时,它还应用于发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等财务相关场景,以及商旅管理、办公采购、员工福利等企业日常运营场景。

案例见证:实效彰显价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。

汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和价值。

综上所述,合思凭借其广泛的连接性、创新的功能和解决方案,以及显著的效率提升和成本节约优势,为企业提供了全方位的费控软件解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在不同行业和规模的企业中都取得了良好的应用效果。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

如果您的企业也想抓住财务数智化转型的机遇,不妨选择合思,体验合思费控软件解决方案的强大功能。现在就可以免费试用,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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