在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式犹如一艘老旧的船只,面临着诸多挑战。信息孤岛的存在,使得财务数据难以流通和共享;效率低下的流程,让财务人员在繁琐的事务中耗费大量时间和精力;合规管理的难题,更是如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘引领潮流的新型战舰,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,为企业披荆斩棘,解决这些棘手难题,助力企业实现业财融合和降本增效。接下来,让我们深入了解合思的发票管理软件如何在财务数字化领域大放异彩。
创新方案勾勒财务蓝图
合思自2014年创立以来,便以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为笔,精心勾勒出一幅敏捷的财务收支管理平台画卷。
在广泛连接的生态基础上,合思采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一条贯通的高速公路,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。企业在这条“高速公路”上,能够更加高效地行驶,实现财务数据的快速流通和精准处理。
核心功能闪耀财务光芒
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全场景消费生态大聚合
合思的发票管理软件打造了一个全场景聚合消费生态,宛如一个包罗万象的商业帝国。它涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等丰富多样的消费场景。无论是员工的日常出差,还是企业的物资采购,都能在这个生态中找到合适的解决方案,实现消费的一站式服务。 -
开放业财连接新天地
开放的业财连接生态是合思软件的又一亮点。它如同一个开放的港口,连接着销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等众多业务场景。通过这个生态,企业的业务与财务能够紧密结合,数据能够实时共享,为企业的决策提供更加准确和及时的依据。 -
PaaS平台铸就科技内核
PaaS平台是合思软件的科技内核,它具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等众多先进特点。这些特点使得平台具有强大的灵活性和扩展性,能够根据企业的不同需求进行定制化开发,为企业提供个性化的财务解决方案。 -
多平台连接打破信息壁垒
合思软件能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台,如同一条纽带,将各个平台的数据串联起来,打破了信息孤岛的局面。企业的财务数据能够在各个平台之间自由流通,实现了数据的共享和协同,提高了企业的财务管理效率。 -
无需报销分级精准定位
无需报销分级标准分为L1 – L5五个等级,它就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身的实际情况,选择合适的等级,逐步推进费控报销的数字化转型,提高企业的财务管理水平。 -
各角色功能贴心支持
合思软件为不同角色提供了贴心的功能支持。对于老板来说,它提供全流程财务收支管控和经营决策辅助,帮助老板更好地掌握企业的财务状况,挖掘收益洼地,做出更加明智的经营决策。对于财务人员来说,它能够极致释放压力,智能识别风险,实现费控、付款、回款、发票管理等智能化,让财务工作更加轻松和高效。对于员工来说,它省事更省心,大部分消费场景无需报销,因公消费无需垫资、开票、打印,业务人员还可在线自助开票和了解业务进度,让员工的工作更加便捷和舒适。
用户收益彰显软件价值
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老板:降本增效决策无忧
对于老板而言,合思的发票管理软件是企业降本增效的得力助手。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,就像一个精明的管家,帮助老板全面掌握企业的财务状况。通过对财务数据的深入分析,软件能够挖掘出企业的收益洼地,为老板提供有价值的经营决策建议。在软件的助力下,老板能够更加从容地应对市场变化,做出更加明智的决策,实现企业的可持续发展。 -
财务:释放压力风险可控
财务人员常常面临着巨大的工作压力,而合思软件则是他们的减压神器。它能够实现费控、付款、回款、发票管理等智能化,让财务工作变得更加轻松和高效。软件的智能识别功能能够及时发现潜在的风险,为财务人员提供预警,帮助他们更好地控制财务风险。在软件的帮助下,财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,为企业的发展贡献更多的价值。 -
员工:省事省心便捷工作
对于员工来说,合思软件带来了极大的便利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,这让员工告别了繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力。业务人员还可在线自助开票和了解业务进度,让工作更加便捷和高效。员工能够更加专注于自己的本职工作,提高工作效率和工作质量。
典型场景展现软件实力
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消费场景:出差无忧轻松搞定
员工因公出差是企业常见的业务场景之一。在合思平台上,员工可以通过一站式企业采购服务,轻松选择合适的机票、酒店等。无需垫资和报销,系统会自动处理后续流程。这就像为员工提供了一个贴心的出差助手,让员工在出差过程中更加轻松和愉快。 -
业务场景:合同管理全程数字化
企业在签订销售合同后,通过合思平台可以实现合同管理、资金结算、发票处理等全流程数字化管理。这使得企业的业务流程更加透明和规范,提高了工作效率和管理水平。合同管理的数字化还能够有效避免合同风险,保障企业的合法权益。
客户成功案例见证软件成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的发票管理软件后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效表明,合思软件能够帮助企业提高工作效率,降低成本,提升企业的竞争力。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思软件在成本控制方面的强大能力,能够帮助企业实现降本增效的目标。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效合规
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。这显示了合思软件在档案管理方面的卓越性能,能够帮助企业提高档案管理效率,保障数据安全合规。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型和降本增效。其发票管理软件在企业财务管理中发挥着重要的作用,为企业提供了更加高效、便捷、安全的财务管理解决方案。
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