在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，给企业带来了不小的压力。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业解决差旅管控难题，提供了有效的预算优化策略。
行业痛点：净利润的隐形黑洞
在企业运营中，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，达到 10% – 40%，在部分高频差旅行业更是超过 20%。
企业为了控制成本，往往采取强硬手段来压缩差旅开支。然而，这种做法不仅会影响员工的差旅体验，还可能对企业的业务发展造成阻碍。同时，企业在差旅管控方面还面临着诸多合规挑战。
下沉市场的差旅管控难以实现精细化，企业在拓展三四线城市业务时，缺乏科学的差标管控手段。出海业务的兴起，让国际差旅管理成为新的难题。此外，线下差旅费用不透明，在数电票时代，企业还面临着合规和管理风险。这些问题都严重影响着企业的预算管理，急需有效的预算优化策略来解决。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，帮助企业实现差旅精细化管控，是企业预算优化策略的重要支撑。
通过合思的解决方案，企业可以打破业财壁垒，实现业务与财务的深度融合。从差旅消费的前端到财务入账、归档的后端，形成一个完整的闭环，提高企业财务管理的效率和透明度，为企业的预算优化提供有力保障。
核心功能亮点：数智化管控的利器
- 智能管控：数智驱动精细管理
合思采用数智化、精细化管理手段，为企业提供了一系列智能管控功能。合力省奖励计划激励员工合理控制差旅成本，同时给予一定的奖励，提高员工的积极性。智能差标管控根据企业的实际情况，科学设置差旅标准，确保费用支出合理。
BI 差旅风控系统实时监控差旅数据，及时发现异常情况，预防风险。AI 智能审批和推荐助手则利用人工智能技术，实现自动化审批，同时为员工提供高效价比的差旅方案。这些智能管控功能是预算优化策略的关键环节，帮助企业实现精准的成本控制。
- 资源整合：全球优质资源汇聚
合思与国内外知名 OTA 合作，整合了丰富的差旅资源。其覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，满足企业在国内不同地区的差旅需求。在国际市场，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司、800 多座城市的境外打车资源。
丰富的资源整合为企业提供了更多的选择，降低了差旅成本，同时也提高了员工的差旅体验。这是预算优化策略中资源配置的重要手段，让企业能够以更合理的价格获得更好的差旅服务。
- 支付创新：线下消费全场景覆盖
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一创新支付方式解决了线下消费费用不透明的问题，提高了财务管理的效率。
员工无需垫资，减少了资金周转的压力。同时，企业可以实时掌握消费情况，对差旅费用进行精准管控。这是预算优化策略在支付环节的重要创新，为企业的预算管理提供了便利。
- 电子会计档案：适应数电票时代需求
在数电票时代，企业面临着财务档案管理的新挑战。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求。
通过电子会计档案管理系统，企业可以实现财务档案的电子化存储、查询和管理，提高档案管理的效率和安全性。这是预算优化策略在财务管理后端的重要保障，确保企业在数电票时代合规运营。
用户收益：降本增效的显著成果
- 节省成本：降低差旅预算支出
合思的解决方案帮助企业降低差旅预算，减少不必要的支出。合力省项目通过激励机制，引导员工合理控制差旅费用，已经帮助众多企业节省了大量差旅费。
通过智能差标管控和资源整合，企业可以以更合理的价格获得差旅服务，降低差旅成本。这些节省下来的成本直接转化为企业的利润，是预算优化策略带来的直接收益。
- 提升效率：自动化流程节省时间
合思的自动化流程减少了员工在差旅过程中的时间消耗。自动预订功能让员工无需手动操作，节省了预订时间。报销补贴自动化则简化了报销流程，员工无需填写繁琐的报销表单，提高了报销效率。
企业财务人员也可以从繁琐的报销审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。这是预算优化策略在效率提升方面的体现，让企业的运营更加高效。
- 优化体验：员工享受优质差旅服务
员工在使用合思的解决方案时，无需垫资，减少了资金压力。AI 智能推荐助手为员工提供高效价比的差旅方案，让员工能够享受到更好的差旅服务。
优质的差旅体验提高了员工的满意度和工作积极性，有助于企业吸引和留住人才。这是预算优化策略在员工体验方面的积极影响，为企业的长期发展奠定基础。
- 合规管理：有效控制成本风险
合思的 BI 差旅风控系统实时监控差旅数据，有效控制成本，预防风险。通过对异常数据的分析和预警，企业可以及时发现员工的违规行为，完善差旅制度。
在数电票时代，电子会计档案管理系统确保企业财务档案管理的合规性。这是预算优化策略在风险管理方面的重要作用，保障企业的稳健运营。
典型场景：精准应对不同需求
- 下沉市场：科学管控实现精细成本控制
当企业业务拓展至三四线城市时，合思帮助企业科学设置差标管控金额。通过对当地市场的分析和数据统计，为企业制定合理的差旅标准。
企业可以根据不同地区的经济水平和消费水平，灵活调整差旅费用，实现精细化成本控制。这是预算优化策略在下沉市场的具体应用，帮助企业在拓展业务的同时，合理控制成本。
- 出海业务：解决海外差旅管理难题
对于企业的出海业务，合思提供国际机酒、用车等资源，解决海外差旅管理难题。其整合的全球优质服务商渠道，为企业提供了丰富的选择。
企业可以通过合思的平台，轻松预订国际机票、酒店和用车服务，提高海外差旅的效率。同时，合思的智能管控功能也可以对海外差旅费用进行有效管理，是预算优化策略在出海业务中的重要支持。
- 线下消费：解决合规和透明问题
合思易商卡解决了线下消费合规和透明问题。企业公户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，确保消费记录的真实性和准确性。
员工在使用易商卡进行线下消费时，无需担心费用报销问题，企业也可以实时掌握消费情况。这是预算优化策略在支付环节的重要应用，让企业的线下差旅消费更加规范。
- 数电票时代：应对管理挑战
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统帮助企业应对数电票带来的管理挑战。通过电子化存储和管理财务档案，企业可以提高档案管理的效率和安全性。
数电票的推广使得企业的财务数据更加数字化和智能化，合思的解决方案可以帮助企业更好地适应这一变化，是预算优化策略在数电票时代的重要保障。
客户成功案例：真实见证卓越成效
某企业通过合思 BI 差旅风控功能发现大量员工违规情况，及时完善了差旅制度，加强了数据监控。这一举措有效控制了企业的差旅成本，提高了财务管理的合规性。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这些成功案例充分证明了合思的解决方案在预算优化策略方面的显著成效。
面对企业差旅管控的诸多难题，合思凭借其全方位的解决方案和核心功能亮点，已帮助众多企业实现降本增效。如果您也想为企业制定有效的预算优化策略，不妨选择合思，开启差旅精细化管控之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，挖掘企业更多的净利润。
