在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为行业的领军者。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，其直营服务网络覆盖全国22个城市，并通过500 + 合作伙伴将服务拓展至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为众多企业带来了深刻的变革，其中北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的成功案例。
动力源：数字化转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，在行业内拥有卓越的声誉和强大的实力。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然面临着诸多问题。系统之间存在着较高的壁垒，各个系统相互独立，数据难以实现有效的流通和共享，导致操作体验较差。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况和业务动态。业务覆盖面广、报销模式复杂，涉及到众多的业务环节和报销类型，增加了管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，不同部门和业务主体之间的报销流程不一致，进一步加剧了管理的混乱。这些问题严重制约了动力源的发展，使得企业急需一个高效、便捷的财务数字化解决方案来解决这些痛点，实现便捷的费用申报。
合思方案：打通数据壁垒实现便捷报销
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，使得各系统之间的数据能够实现无缝对接和流通。系统连接能力强是合思方案的一大优势，其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而有效打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
在报销模式上，合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，实现了便捷的费用申报，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
显著成效：降本增效提升管理水平
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效，在多个方面实现了质的飞跃。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为费用垫付和报销问题而烦恼，实现了便捷的费用申报。
在合规管理方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
在企业管理方面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了管理的精细化和科学化。
合思展望：引领财务数智化新征程
合思的财务数字化解决方案帮助动力源打破了数据孤岛，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展注入了强大动力。动力源的成功案例只是合思众多客户中的一个缩影，众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。在财务数智化领域，合思将持续加大研发投入，紧跟技术发展趋势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，让更多企业能够实现便捷的费用申报。
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