在传统财务收支管理模式下,企业宛如置身迷雾之中,面临着重重痛点。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,让对公业务处理变得复杂无比,合规性、安全性与透明度难以保障。员工报销更是一场噩梦,从人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,到自行采购、垫资,再到事后人工提交报销单,每一个环节都耗费着大量的时间和精力。而财务人员则承受着巨大的工作压力,人工生成记账凭证、装订凭证并归档、事后采集数据和出报表,不仅效率低下,还难以有效识别潜在风险。此外,企业在费用控制和预算管理方面缺乏有效手段,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,预算超标情况时有发生,严重影响企业的降本增效和合规经营。在合规费用审核方面,传统模式也显得力不从心。
面对这些难题,合思挺身而出,提供了全面的财务数智化解决方案,为企业拨开迷雾,照亮前行的道路。
全面赋能:合思财务数智化解决方案全景
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如一个强大的财务中枢,为企业提供全方位的财务数智化服务。
它覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个服务领域,实现了业财深度融合,有效解决了企业财务收支管理中的诸多难题。同时,合思拥有开放的财务数字化应用商店,其中包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等丰富功能,能够满足企业多样化的财务数字化需求。此外,合思结合多年业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业顺利实现财务数字化转型,提升合规费用审核的效率和准确性。
核心亮点:解锁合思解决方案独特优势
- 全链路费控先锋:合思费控
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的佼佼者。通过企业消费商城 + 易商卡,它全面覆盖因公消费全场景,巧妙打通交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,消费数据能够自动采集、流转,发票可进行精准识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,为合规费用审核提供了坚实的保障。 - 智能差旅专家:合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台的典范。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。其“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业在差旅消费中既能享受优质服务,又能有效控制成本,同时也有利于合规费用审核的开展。 - 电子档案领军者:合思档案
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点。它能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。在档案管理过程中,严格遵循合规要求,为合规费用审核提供准确、完整的档案支持。 - 收支管理全能王:全场景覆盖
合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务“三流合一”的难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为合规费用审核提供了全面、及时的数据支持。
显著收益:企业与员工的双赢之选
- 企业:降本增效与合规运营齐飞
使用合思解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。通过降低管理成本、挖掘收益洼地、提高对账效率、提升收款效率、减少场地和耗材成本等方式,为企业创造更多价值。例如,动力源使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周;徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。在合规费用审核方面,合思的解决方案也能帮助企业更好地把控费用合规性,避免不必要的风险和损失。 - 财务人员:极致释放压力
财务人员在使用合思解决方案后,能够极致释放工作压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。这使得财务人员能够将更多的精力投入到合规费用审核等核心工作中,提高工作质量和效率。 - 员工:省事省心新体验
员工在因公消费时,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这种便捷的体验不仅提高了员工的工作积极性,也有利于企业更好地进行合规费用审核。
多元应用:合思解决方案的广泛适用性
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思的解决方案在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是日常办公消费,还是差旅出行消费,都能在这个生态中得到满足,为企业的合规费用审核提供了丰富而准确的消费数据。 - 业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过将业务与财务紧密连接,实现数据的实时共享和交互,为合规费用审核提供了全面的业务数据支持。 - 连接场景:打破信息孤岛
合思的解决方案在连接场景上,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了数据的连通和价值创造,使得合规费用审核能够在一个更加完整、准确的信息环境中进行。 - 收支管理场景:全场景覆盖与实时分析
在收支管理场景中,合思付款、合思收款、合思BI分别在应付立账、应收立账、分析应用等流程和功能上发挥着重要作用,实现了全场景覆盖和实时分析。这有助于企业及时掌握收支情况,进行精准的合规费用审核。
成功典范:合思解决方案的实力见证
- 动力源:精细化闭环管理与降本增效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在财务数字化转型中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。通过合思的解决方案,动力源在合规费用审核方面更加高效、准确,有效提升了财务管理水平。 - 徐福记:差旅成本有效控制
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本得到了有效控制。在合规费用审核方面,合思的解决方案帮助徐福记更好地把控差旅费用的合规性,避免了不必要的费用支出。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,同时保障数据安全合规100%。这为合规费用审核提供了更加高效、准确的档案支持,提升了审核工作的质量和效率。 - 汉威科技集团:复杂需求精准解决
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中解决复杂需求,提升了财务管理效率和决策科学性。在合规费用审核方面,合思的解决方案能够根据汉威科技集团的具体情况,提供个性化的审核方案,确保费用审核的准确性和合规性。
在当前经济环境下,企业的财务数智化转型刻不容缓。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是企业值得信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的本地化服务。
现在,企业可免费试用合思产品,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,迈出财务数智化转型的重要一步,让合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放更多创造力和价值,开启合规费用审核的全新篇章。
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