在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶境界迈进。然而,业财融合如同横亘在前行道路上的一座大山,成为企业发展的关键制约因素。财务与业务环节相互割裂,犹如两条平行线,难以产生有效的交集,使得企业的整体运营效率大打折扣。
与此同时,企业在费用支出管理方面也面临着重重困境。费用作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及到每一位员工的日常工作。但费用报销处理却犹如一场漫长而繁琐的马拉松,耗费大量的时间和精力,严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,更是给企业敲响了警钟。企业必须建立更为完善的财税数字化体系,以应对日益严格的财税合规监管。在费用合规审查方面,传统的管理模式已经难以满足企业的需求,企业急需一种更加智能、高效的解决方案。
后工业化时代,“敏捷”成为企业新的追求。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。然而,传统的财务管理模式却如同笨重的大象,难以满足企业精细化管理的需求。在这样的时代背景下,合思应运而生,肩负起为企业解决财务管理难题的使命。
合思:一站式财务数智化解决方案专家
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位睿智的财务管家,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,犹如一张紧密的大网,将企业的财务管理各个环节紧密相连。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入研发力量,提升产品的性能和功能。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,就像一个庞大的服务体系,能够及时、高效地为企业提供优质的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。在费用合规审查方面,合思也展现出了强大的实力,帮助企业有效规避了合规风险。
合思费控管理平台:核心功能铸就企业财务管理优势
合思费控管理平台具有强大的连接性,就像一座桥梁,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种强大的连接性,使得企业能够实现各系统之间的数据共享和协同工作,提高了工作效率。
该平台支持多场景报销,包括对私报销和对公报销。在对私报销方面,它可以进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证。通过智能识别技术,能够快速准确地识别发票信息,进行费用合规审查,确保报销的合规性。在对公报销方面,能实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征,有效降低了企业的财务风险。
合思费控管理平台还提供智能化服务。系统就像一个聪明的财务助手,可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。同时,它还能自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。在费用合规审查过程中,这种智能化服务能够大大提高审查的效率和准确性。
此外,该平台具备数据赋能能力,能够融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过对数据的深入分析,为企业的财务分析、业务优化等决策提供支持。在费用合规审查方面,数据赋能能够帮助企业发现潜在的合规问题,及时采取措施进行整改。
合思:不同行业应用场景的成功实践
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在费用合规审查方面,合思帮助该制药公司建立了更加严格的审查机制,确保费用支出符合合规要求。
在软件行业,某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在费用合规审查方面,合思的解决方案提高了审查的准确性和效率,降低了企业的合规风险。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险。在费用合规审查方面,合思帮助该连锁餐饮品牌建立了统一的审查标准,提高了费用支出的合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思能够帮助企业实现财务数字化转型,其费控管理平台能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进企业流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
众多企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思费控管理平台带来的高效财务管理和精准费用合规审查,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
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