在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益提高，财务数字化转型成为众多企业追求的目标。北京动力源科技股份有限公司便是其中的积极践行者，而合思财务数字化解决方案的应用，让其在财务领域取得了显著成效，实现了费用透明度提升。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业财务运转注入了强大的动力。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，成功解决了企业数据孤岛问题，费用透明度得到了极大提升。接下来，让我们深入了解这背后的故事。
动力源：行业先锋的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了这一征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是给企业的财务管理带来了严重的阻碍。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。费用透明度低，成为了企业进一步发展的绊脚石。
合思方案：破解动力源财务难题密码
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，助力其实现费用透明度提升。
合思首先从数据集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的数据能够流畅地流通起来。员工和财务人员无需再在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作，工作效率得到了极大提升，费用透明度也随之提高。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。这一模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，不仅提升了员工的幸福感，还让消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担，同时也提高了费用的透明度和可控性。
合思系统的连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中，费用的每一个环节都清晰可见，费用透明度得到了进一步提升。
成效斐然：动力源财务转型新飞跃
合思财务数字化解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效，费用透明度提升成为了企业财务管理的一大亮点。
在效率提升方面，效果十分惊人。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还让员工和财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最适合自己的消费方式，而且全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。费用的使用情况更加清晰透明，员工能够更好地掌握自己的费用支出。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的财务分析和决策支持工作，同时也让费用的管理更加透明化。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，费用透明度达到了一个新的高度。
动力源反馈：认可合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。陈华林认为，合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升费用透明度，实现企业的可持续发展。
未来展望：携手合思开启新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。双方将共同探索更多的应用场景，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续提升费用透明度，为企业的发展提供更有力的支持。
在此，我们鼓励更多企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案。通过合思的专业方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，提升费用透明度，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
