纸质档案转电子:合思引领企业财务数字化转型新潮流

在数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中势不可挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司宛如一颗闪耀的明星,凭借其先进卓越的财务收支管理平台及相关解决方案,助力企业在电子凭证数字化的汹涌浪潮中,实现降本增效、合规经营与低碳运营的多重目标。

纸质档案转电子:合思引领企业财务数字化转型新潮流
在数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中势不可挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司宛如一颗闪耀的明星,凭借其先进卓越的财务收支管理平台及相关解决方案,助力企业在电子凭证数字化的汹涌浪潮中,实现降本增效、合规经营与低碳运营的多重目标。

合思:财务数智化领域的先锋使者

合思创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者,驾驶着敏捷的财务收支管理平台这艘巨轮,在财务的海洋中破浪前行。

基于广泛连接的生态,合思构建起一个庞大而紧密的财务服务网络。如同一张精密的大网,将各种财务环节和资源紧密相连,为企业提供全方位的支持。双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入了源源不断的动力。一方面,通过技术创新不断提升平台的功能和性能;另一方面,以服务创新满足企业多样化的需求。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大创举。它打破了传统报销模式的繁琐和低效,让企业的财务流程更加顺畅、高效。就像为企业开启了一扇便捷之门,让财务工作变得轻松简单。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个全能的财务管家,为企业的财务管理提供一站式解决方案。

公司是专精特新企业,这是对合思技术实力和创新能力的高度认可。累计融资超 15 亿元,为合思的持续发展提供了坚实的资金保障。在多地设有研发中心和直营服务网络,能够快速响应客户需求,提供优质的服务。拥有众多付费企业和未来财务人用户,证明了合思在市场上的受欢迎程度和影响力。

合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器

合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务大厦,拥有丰富多样的功能。

差旅申请环节,为企业提供了便捷高效的申请渠道。员工可以轻松提交差旅申请,企业能够快速审批,提高了差旅管理的效率。商旅线上订购功能,让企业的商旅预订变得更加简单快捷。员工可以在平台上直接预订机票、酒店等,企业能够实时掌握预订情况,进行有效的成本控制。

易商卡线下消费功能,为企业的消费管理提供了更多的选择。员工可以使用易商卡进行线下消费,企业能够对消费情况进行实时监控和管理。发票采集功能,实现了发票的自动采集和识别,大大提高了发票处理的效率。审核对账功能,确保了财务数据的准确性和真实性。

统一开票功能,为企业提供了便捷的开票服务。企业可以在平台上统一开具发票,提高了开票的效率和准确性。自动提报功能,让财务报表的生成变得更加轻松。资金结算功能,实现了资金的快速结算和管理。

档案归档功能,将纸质档案转电子,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。保障了会计凭证全流程数字化管理,让企业的财务档案管理更加安全、便捷。

商旅分析功能,为企业提供了详细的商旅数据分析报告。企业可以根据分析报告,优化商旅管理策略,降低商旅成本。自动记账功能,实现了财务数据的自动记账和处理,提高了财务工作的效率。

同时,合思财务收支管理平台还具备总额受控、退票预定、AI 辅助决策等特色功能。总额受控功能,帮助企业控制费用支出,避免超支。退票预定功能,为企业提供了灵活的退票和预定服务。AI 辅助决策功能,利用人工智能技术为企业提供决策支持,提高了决策的科学性和准确性。

该平台支持移动端应用,让企业的财务人员可以随时随地进行财务操作。支持多语言,满足了不同地区企业的需求。保障安全隐私,采用了先进的安全技术,确保企业的财务数据安全。提供定制化服务,根据企业的不同需求,为企业量身定制解决方案。持续更新升级,不断提升平台的功能和性能。

合思平台:打破传统财务模式的枷锁

与传统财务模式相比,合思平台是一场财务领域的革命,它解决了电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化误区。

在传统财务模式下,常常会出现将电子凭证打印成纸质文件入账的情况。这不仅浪费了大量的纸张和资源,还增加了企业的运营成本。合思平台实现了纸质档案转电子,避免了这种情况的发生,让电子凭证真正实现了数字化管理。

还有将电子凭证转换成图片文件入账的问题。这种方式不仅效率低下,而且容易出现数据丢失和错误。合思平台通过信息化管理平台,实现了电子凭证的全流程自动管理,提高了数据的准确性和安全性。

手工查验电子凭证合法真实也是传统财务模式的一大难题。合思平台借助先进的技术手段,实现了电子凭证的自动查验和审核,大大提高了工作效率。

通过合思平台,接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这降低了企业的运营成本,提高了工作效率,减少了资源消耗,保障了数据安全。

合思解决方案:企业财务数字化转型的成功典范

通过多个企业的实际应用案例,我们可以清晰地看到合思解决方案的显著成效。

某国民经典零食品牌,在应用合思方案后,实现了年度节约 200 万 + 差旅费用的惊人成绩。同时,财务入账效率提升 60%,让企业的财务管理更加高效。这就像为企业节省了大量的资金和时间,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

某企业与合思合作后,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%。这一巨大的提升,让企业的财务工作变得更加轻松。员工不再需要花费大量的时间在报销流程上,企业也减少了人工成本的支出。

某数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,结账时间大幅提升。这使得企业能够更快地了解财务状况,做出更加准确的决策。就像为企业的财务管理安装了一个加速器,让企业的发展更加迅速。

某教育服务品牌实现财务数据自动化率 91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思解决方案的可靠性和先进性。企业的财务数据实现了自动化管理,提高了数据的准确性和及时性。

合思的财务收支管理平台及电子凭证数智化解决方案在推动企业财务数字化转型方面成效显著。随着电子凭证数字化转型的不断深入,合思将继续发挥技术优势,不断创新和完善产品服务。

如果您也想体验合思带来的高效、合规、绿色的财务管理,不妨点击免费试用,让合思助力您的企业在数字化浪潮中迈向新的高度。

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captaincaptain
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