在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范，合思凭借其卓越的在线费用管理工具，助力动力源实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升，人员成本也得到了有效节约。接下来，让我们深入了解这一合作背后的故事。
客户背景与挑战：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的财务管理效率。在线费用管理工具的缺失，让动力源在财务数字化的道路上陷入了困境。
解决方案概述：合思搭建数字桥梁
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过强大的在线费用管理工具，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。
在费用管理方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大提高了费用管理的效率和准确性。
此外，该在线费用管理工具的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据能够更加流畅地在各个系统之间传递和共享。
成效与成果：财务转型硕果累累
应用合思的在线费用管理工具后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
对于员工而言，申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
在企业管理层面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，决策更加科学、精准。在线费用管理工具成为了动力源财务数字化转型的有力助推器。
客户反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思在线费用管理工具的认可和信任。
动力源与合思的成功合作，充分展示了合思在线费用管理工具的强大能力和显著价值。在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思的在线费用管理工具，开启高效、合规、智能的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用，亲身体验合思在线费用管理工具的魅力，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
