合思财务数字化解决方案:引领企业转型新风尚

合思财务数字化解决方案:引领企业转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在转型过程中却面临着重重痛点。

一些企业存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。比如动力源,先后自建多个系统,本想提升效率,却没想到整体流程变得复杂,系统壁垒高筑,与预期效果相差甚远。汉威科技集团也面临类似困扰,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。

传统手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长,操作体验差,合规性难以保证;财务人员则面临着巨大的工作量,工作效率低下。动力源的员工报销周期普遍长达4周,而通过数字化转型,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,而且效率极低。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性也给财务管理带来了挑战。动力源主营通讯基站建设,业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。同时,公司组织架构迅速扩展,各主体管理程度不一致,业务流程难以统一。

随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求日益迫切。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。可孚医疗在疫情期间,急需提升从采购到付款的内部效率,实现费用管控流程的线上透明化。

智慧方案破难题

合思为解决企业的这些痛点,提供了一套全面的财务数字化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化方案。为动力源实现多系统集成,将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,打破数据孤岛。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,合同管理台账实时统计付款和回票进度。

合思费控具备强大的发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。通过自动化审核流程,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地提高了财务工作效率。派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,让财务工作效率大幅提升。

功能全景大揭秘

合思费控功能强大,涵盖费用申请、报销、审核、归档,以及预算管控、系统集成、报表分析等功能,可实现全流程的费用管理和控制。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

合思商城提供丰富的商旅资源,支持员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。动力源业务人员因公消费通过合思商城,幸福感显著提升。

合思BI可提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思档案支持电子会计档案的管理,实现发票、凭证等的电子化存储和查询,提高了档案管理效率。亿嘉和科技将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现了全流程自动化。

核心亮点耀光芒

无需报销模式是合思的一大创新,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证,一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业都实现了“无需报销”的体验,让员工真正感受到了数字化带来的便利。

合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行数据同步,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源、汉威科技集团等企业都实现了多系统的集成,通过自动化审核流程,让数据流通更加顺畅。

多种差旅标准智能管控是合思的又一优势。可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机通过设置不同的差旅标准,实现了费用的精准管控。

发票智能校验功能为财务数据的真实性和准确性提供了保障。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,通过自动化审核流程,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物、泽璟制药等企业通过合思费控的发票智能校验功能,提升了财务数据质量。

价值效益显真章

合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益。在提高效率方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,自动化审核流程在其中发挥了重要作用。

降低成本也是合思产品的一大优势。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。尚品食品通过合思商城降低了差旅成本,实现了差旅相关事项人效显著提升。

加强合规性方面,合思费控支持发票验真、查重,预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,通过自动化审核流程,规范了企业流程,确保费用支出合规。

提升数据质量上,合思BI可提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机、李群自动化等企业通过合思BI提升了管理决策的准确性。

典型场景展风采

在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票,报销流程简化,效率提升。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅费报销场景中实现了“无需报销”的体验,自动化审核流程让报销更加便捷。

对公付款场景下,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中实现了合同管理的规范化和预算管控的有效落地。

预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团、李群自动化等企业在预算管控场景中实现了预算的精准控制,自动化审核流程确保了预算管理的有效性。

发票管理场景里,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。赛傲生物、泽璟制药等企业在发票管理场景中提升了财务数据的真实性和准确性。

成功案例铸典范

动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材应用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工、保障了数据安全、提升了决策效率。

江西中机采用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

市场定位展优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其定位是成为企业财务数字化转型的合作伙伴。

合思的差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、定制化的财务数智化服务。合思费控可与多个第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享;无需报销模式颠覆了传统的报销流程,提升了员工体验和财务工作效率,自动化审核流程更是为这种优势提供了有力支撑。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业、不同企业的特点和需求,提供针对性的解决方案。在制造业、医药业、软件互联网等行业都有成功的应用案例。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供优质的服务和技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,解决客户问题。

价值重申与展望

合思产品能够帮助企业提高效率、降低成本、加强合规性、提升数据质量,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多成功案例都证明了合思产品在这些方面的显著成效。

合思的解决方案能够满足企业多样化的需求,无论是差旅费报销、对公付款、预算管控还是发票管理等场景,都能提供有效的支持和保障。合思费控、合思商城、合思BI等产品在不同场景下的应用都取得了良好的效果。

合思的技术优势和服务能力能够为企业的财务数字化转型提供有力的支持,帮助企业实现业财融合,提升企业的核心竞争力。合思的系统连接能力、发票智能校验功能、自动生成凭证功能等都为企业的财务数字化转型提供了便利。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机将与合思深入合作,进一步优化财务服务职能。

合思将不断创新和完善产品功能,提升产品的性能和用户体验,以适应企业不断变化的需求。随着企业业务的发展和数字化转型的深入,合思将不断推出新的功能和解决方案,为企业提供更好的服务。

合思将拓展市场份额,与更多的企业合作,推动财务数字化转型的普及和应用。合思已在多个行业和企业取得了成功应用,未来将继续扩大市场覆盖范围,为更多企业提供财务数智化服务。

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。企业选择合思,将能够获得专业的财务数智化解决方案,提升企业的管理水平和竞争力。合思拥有专业的团队和优质的服务,能够为企业提供全方位的支持和保障,帮助企业顺利完成财务数字化转型。现在就行动起来,选择合思,开启免费试用,让合思助力企业实现财务数字化转型,释放企业的潜力,创造更多的价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐