在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国内企业正经历着一场深刻的财务变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶领域迈进。在这一进程中,业财融合成为了横亘在企业面前的关键挑战,同时也是企业实现数字化转型不可或缺的重要拼图。
费用支出管理,作为企业运营中无处不在的难题,困扰着每一家企业。它与企业的每一位员工息息相关,费用报销的繁琐流程如同沉重的枷锁,严重拖累着企业的运营效率。尤其是在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出在总支出中的占比相较于传统行业显著提升,且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题愈发凸显。目前,多数企业仍采用纯手工方式,或是依赖 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,然而这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但也对企业的财务数字化水平提出了更为严苛的要求。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司应运而生,以其创新的解决方案,为企业破解财务数字化难题带来了曙光。
合思:一站式财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,让企业无需再为不同财务环节的衔接问题而烦恼,实现了财务流程的无缝对接。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品优化。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效、优质的服务。合思的存在,就如同企业财务数字化道路上的贴心伙伴,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。
合思产品:核心功能铸就竞争优势
合思的费控管理平台堪称企业费用管理的得力助手,它可实现分级管理,包括 L1 手工报销、L2 电子化报销、L3 初级无需报销、L4 中级无需报销、L5 高级无需报销。这种分级管理模式,能够根据企业的不同发展阶段和需求,逐步提升企业的费控管理能力。其中,“无需报销”作为费控的终极目标,不仅能极大提升员工的报销体验,还能让全链路管理流程更加智能化,真正实现了便捷的费用申报。
合思中台则是企业内部系统的连接枢纽,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台、数据中台和财务中台的协同运作,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过这种方式,企业能够打破信息孤岛,实现数据的高效流通和共享,为企业的决策提供更加准确、及时的依据。
合思还具备强大的数据赋能能力,通过融合业务与财务数据,为企业的财务数字化转型提供有力支持。它能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在这个过程中,便捷的费用申报成为了企业高效运营的重要一环。
在发票管理方面,合思同样表现出色。它可对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了大量的人工工作量,让费用申报变得更加便捷、高效。
合思方案:多行业应用彰显卓越成效
在医药行业,某知名制药公司曾面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等诸多问题。合思为其量身定制搭建了讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司实现了便捷的费用申报,有效提升了财务管理效率和合规性。
软件行业的某上市软件服务公司,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能;通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列举措,让该公司的费用申报更加便捷,同时也降低了运营成本,提升了决策的科学性。
连锁经营行业的某知名连锁餐饮品牌,面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等挑战。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付;发票 OCR 自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错;根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点。通过合思的解决方案,该餐饮品牌实现了便捷的费用申报,加强了资金管控,提高了运营效率。
抓住机遇,选择合思开启财务数字化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化已成为势不可挡的趋势,费控系统也成为了企业不可或缺的管理工具。合思能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。
未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力,提供更加综合的解决方案。例如,扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等,以适应企业不断升级的需求。目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
企业应紧紧抓住财务数字化的宝贵机遇,选择合思的解决方案,开启便捷的费用申报新时代,实现企业的发展目标。如果您想体验合思带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用我们的产品,开启您的财务数字化之旅。
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