在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已成功跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的目标大步迈进。在这一转型升级的进程中,业财融合不仅是关键的制约因素,更是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业在费用管理方面却面临着诸多难题。长期以来,由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较小,往往容易被忽视。但实际上,费用涉及企业的每一位员工,费用报销的处理过程极为繁琐,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业显著提高,费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差,费用管理成为企业的一大难题,而费用报销则是其中的核心问题。目前,企业通常采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
智能差旅预算管理对于企业的费用管理至关重要,合思敏锐地洞察到这些行业痛点,为企业提供了一套全面的解决方案。
合思:一站式财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终坚持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。智能差旅预算管理在合思的解决方案中扮演着重要角色,帮助企业更好地控制差旅费用,提高资金使用效率。
合思费控平台:分级管理开启智能费用报销新时代
合思的费控管理平台具有独特的分级能力,包括 L1 – L5 五个层级,其中“无需报销”是费控管理的终极目标。从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化、智能化水平。
在 L3 初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措不仅大幅提升了员工的报销体验,还使报销归档和报表输出更加高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,智能差旅预算管理也能在这个阶段更好地发挥作用,企业可以更精准地控制差旅费用。
在 L4 中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上实现统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,极大地减轻了员工、财务人员及管理者的报销压力。智能差旅预算管理在这个阶段更加智能化,能够实时监控差旅费用的使用情况,为企业提供更精准的决策支持。
在 L5 高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度,报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在费用控制上,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。智能差旅预算管理在这个阶段可以与企业的战略决策紧密结合,为企业的发展提供有力支持。
合思产品:多行业应用彰显卓越实力
合思的产品在多个行业都有广泛的应用,为不同行业的企业解决了费用管理方面的难题。
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,确保费用明确可追溯;同时智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。智能差旅预算管理在医药行业同样发挥着重要作用,帮助企业合理控制差旅费用,提高资金使用效率。
在软件行业,某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,并通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。智能差旅预算管理在软件行业可以帮助企业更好地规划差旅费用,提高预算的准确性和执行效率。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险。智能差旅预算管理在连锁经营行业可以帮助企业更好地控制各门店的差旅费用,实现资金的集中管理和有效利用。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思的财务数智化产品和服务能够助力企业实现降本、提效与创收。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有强大的技术和资金实力,能够为企业提供可靠的服务。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以放心选择合思,共同开启财务数智化的新征程。
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