在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，取得了令人瞩目的成效。
动力源在应用合思的出差预算管理工具及相关财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的问题。
动力源：辉煌背后的挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，无疑给企业的管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，难以满足企业快速决策的需求。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。出差预算管理工具的缺失，也让企业在费用管控方面缺乏有效的手段。
合思方案：破局之道
合思针对动力源的这些问题，量身定制了一套全面的解决方案，其中出差预算管理工具发挥了重要作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过出差预算管理工具，企业可以更好地对出差相关费用进行管控，确保每一笔支出都在预算范围内。
其次，合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。出差预算管理工具在这个过程中，对每一项费用进行精准记录和分析，帮助企业合理安排出差预算。
此外，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。出差预算管理工具与其他系统的无缝对接，让企业在出差费用管理方面更加高效便捷。
显著成效：数字见证实力
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效，出差预算管理工具也发挥了重要价值。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。出差预算管理工具让企业对出差费用的管控更加精准，避免了不必要的支出，提高了资金使用效率。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工出差更加轻松。出差预算管理工具为员工提供了清晰的预算指引，让他们在出差过程中能够合理安排费用。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。出差预算管理工具为财务人员提供了详细的费用分析报表，帮助他们更好地掌握出差费用的使用情况。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。出差预算管理工具让管理者对出差费用有了更清晰的掌控，能够根据预算执行情况及时调整策略。
动力源反馈：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。出差预算管理工具在动力源的应用，也得到了高度认可，为企业的费用管控提供了有力支持。
展望未来：携手共进
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为动力源提供更优质、更贴合需求的财务数智化服务，助力动力源在全球化业务中不断降本增效、合规经营和低碳运营。出差预算管理工具也将不断优化升级，为动力源提供更精准、高效的费用管控服务。
诚邀更多像动力源这样的企业加入合思的财务数智化解决方案行列，一起实现财务数字化转型，挖掘更多净利润，让有限更有效。如果您也想体验出差预算管理工具带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业财务数字化的新征程。
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