在当今的企业运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,众多企业在其中迷失方向。业务流、发票流和资金流难以完美合一,犹如三条难以交织的丝线,传统报销流程中大量的人工操作,不仅耗费了大量的时间和精力,还如同在合规的钢丝绳上行走,稍有不慎便会陷入合规风险的泥沼。
企业在财务数字化转型的道路上,也面临着诸多难题。进、销项发票管理如同混乱的仓库,难以有效整理;收付款、开收票进度的实时掌握就像在迷雾中寻找方向;细分业务ROI的动态了解更是困难重重,这一切都影响着企业的决策。
传统的费控报销模式,对员工和财务人员来说都是一场噩梦。员工报销耗时久,就像陷入了漫长的等待隧道;财务入账归档工作繁重,如同背负着沉重的巨石,还要面对场地和耗材成本高的压力。企业的会计档案管理也存在着诸多问题,整理、组卷、利用耗时,存储空间和耗材成本大,数据安全合规性难以保障,如同摇摇欲坠的大厦。
在这样的困境下,合思推出了全面的费控软件解决方案,为企业的财务数字化转型带来了曙光。
多元方案:解锁财务新秩序
合思为解决企业面临的痛点,提供了一系列的财务数智化解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一位贴心的管家,事前规划和实时风控体系如同敏锐的卫士,拦截不合规费用。消费后自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,结合数电票,让财务人员的双手得到释放。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一条无形的纽带,打通交易、费控报销与存档等系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,让费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一位精明的采购员,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它如同一个智能的图书馆,实现应收尽收、智能规则引擎匹配资料、快速检索、无序归档、零打印,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
功能魔方:开启高效新体验
合思的各解决方案拥有丰富的功能模块。
合思费控功能强大,差旅申请如同开启一扇便捷之门,商旅线上订购让出行变得轻松,审核对账严谨细致,统一开票高效快捷,资金结算安全可靠,自动提报和自动记账节省了大量时间,商旅分析为企业决策提供数据支持,发票采集准确无误。此外,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。
合思商城功能多样,商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等应有尽有。同屏比价让企业消费更加透明,自动化采集和智能匹配节省了时间和精力,统一开票和自动生成让流程更加顺畅,证据链完整和无纸化体现了其先进性。
合思档案的解决方案独具特色,大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,如同拥有一个高速的数据搜索引擎;档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,如同一个智能的收纳盒;领先的单套制解决方案便捷调阅不打印,混序归集免组装,提高了档案管理的效率。
收支管理全场景覆盖方案中的合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,让企业的收支管理更加有序。
核心亮点:铸就卓越竞争力
合思的产品具有众多核心亮点。
广泛连接的生态是合思的一大优势,它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合,就像搭建了一座四通八达的桥梁。
采用双轮驱动的模式创新,在模式和技术上不断突破,为企业提供更优质的服务,如同不断升级的引擎,让企业在财务数字化转型的道路上加速前进。
无需报销是合思的一大特色,从初级到高级无需报销分级标准,逐步实现全场景、全链路智能化无需报销,降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约成本,就像为企业减轻了沉重的负担。
产品具备智能高效的特点,智能对账引擎、自动化引擎、表达式引擎等,能实现数据自动流转、凭证自动生成、报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,且数据安全合规有保障,如同一位智能的财务助手,时刻守护着企业的财务安全。
价值赋能:驱动企业新发展
合思的产品为企业带来了诸多价值。
在降本增效方面,合思可降低员工报销耗时,“无需报销”解决方案可降低75%员工报销耗时;减少财务入账归档时间,如减少85%;节约场地和耗材成本,如节约70%;还能帮助企业节约差旅费用,如徐福记企业差旅费用节约35%。
在合规经营上,通过事前规划和实时风控体系,拦截不合规费用,确保企业每一笔支出合规、安全、透明,实现费用支出的合规管控,以及发票的验真、查重、认证等管理,如同为企业的财务安全加上了一把坚固的锁。
在低碳运营方面,合思档案实现零打印,助力企业双碳目标落地;“无需报销”解决方案减少纸张使用,践行环保理念,为企业的可持续发展贡献力量。
在助力业财融合方面,打破信息孤岛,实现数据连通,让业务数据与财务数据相互关联、穿透联查,辅助老板进行经营决策,提升企业管理效率和决策科学性,如同为企业的决策提供了一双明亮的眼睛。
场景应用:融入企业日常
合思的产品适用于企业的多种典型使用场景。
在差旅场景中,员工通过合思费控进行差旅申请,在合思商城进行商旅线上订购,享受同屏比价、“买贵赔”等服务,消费后系统自动处理报销、对账、记账等流程,无需员工垫资、开票、打印,让差旅变得轻松愉快。
在采购场景下,合思付款统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,完成成本分摊和自动记账,让采购流程更加高效。
在费用报销场景,合思的“无需报销”解决方案让大部分消费场景实现无需报销,员工省事省心,财务也能减轻压力,提高工作效率。
在会计档案管理场景,合思档案帮助企业实现电子会计档案的高效管理,包括应收尽收、智能匹配、快速检索、无序归档等,减少档案整理、组卷、利用的耗时,节约存储空间和耗材。
成功典范:见证实力奇迹
众多企业使用合思产品后取得了显著的效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。
汉威科技集团作为创新型科技公司和A股上市企业,合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型。
定位优势:领航财务新潮流
合思具有独特的市场定位与差异化优势。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场覆盖度。
合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型中找到专属路径。
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,方便企业按需使用和集成。
合思具有广泛连接的生态和无需报销的特色,与其他同类产品相比,能更好地满足企业业财融合和数字化转型的需求。
合思的费控软件解决方案,凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的功能,为企业带来了降本增效、合规经营、低碳运营等价值,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。它释放了员工和财务人员的双手,让他们将更多精力投入到创造价值的工作中,提升了企业的整体竞争力。
未来,合思将继续创新和发展,不断提升产品功能和服务质量。运用更先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,优化产品功能和用户体验。进一步拓展市场,服务更多不同行业、不同规模的企业,助力更多企业实现财务数字化转型和业财融合。加强与合作伙伴的合作,完善生态系统,提供更广泛的连接和更丰富的服务,为企业创造更大的价值。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨现在就联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思费控软件解决方案,让您的企业在财务数字化转型中抢占先机,让有限更有效。
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