在数字化浪潮风起云涌、国家财税新政不断推行以及企业对精细化管理需求愈发迫切的当下，财务数字化转型已然成为企业发展绕不开的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台，为企事业单位呈上了全方位的财务数智化服务，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行，尤其在会计文档归档方面展现出卓越的实力。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化的星辰大海中扬帆远航。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计文档归档等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国多地，合思精心布局了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，其影响力在财务数智化领域与日俱增。
核心能力：解锁会计文档归档新可能
- 费控管理能力分级：会计文档归档的阶梯式升级
企业的费控管理能力犹如一座五级阶梯，从L1的手工报销逐步迈向L5的高级无需报销阶段。合思的平台就像一位智慧的引路人，能够支持企业在不同阶段的费控需求，实现从传统报销方式向智能化、自动化报销的华丽转身，同时也为会计文档归档带来了新的变革。
在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升，会计文档的生成和流转更加顺畅，为后续的归档工作奠定了良好基础。到了L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销和“四大统一”，会计文档能够自动准确地完成归集和整理，为归档工作节省了大量时间和精力。而在L5高级无需报销阶段，实现全场景+智能化，报销全流程无需人工参与，会计文档归档也实现了高度的自动化和精准化。
- 广泛连接能力：构建会计文档归档的生态网络
未来费控厂商将进一步提高广泛连接能力，合思的平台也紧跟时代步伐。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力，使得会计文档能够在不同系统之间自由流动和共享，形成一个完整的生态网络。
合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。同时，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在这个过程中，会计文档的来源更加广泛，归档工作也更加全面和细致。
- 财务中台能力：定制化的会计文档归档解决方案
以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思的财务中台可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，满足一般员工效率优化和管理部门效益优化的需求。
在会计文档归档方面，合思的财务中台能够根据企业的实际情况，灵活调整归档的规则和流程。同时，它具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游的集成能力，确保会计文档能够准确、及时地归档，为企业的财务管理提供有力支持。
优势凸显：传统与合思的鲜明对比
与传统的费控管理方式相比，合思的财务收支管理平台在会计文档归档方面具有显著优势。传统报销方式如L1手工报销阶段，存在预算管控缺失、流程冗长复杂、效率低下、体验差等问题。在会计文档归档方面，手工操作容易导致文档丢失、错误，归档效率极低。
L2电子化报销阶段虽然打破了时间和地域限制，但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息滞后等问题。会计文档的电子化管理也不够完善，容易出现数据不完整、不准确的情况。
而合思的平台能够实现智能化的预算管理、自动化的报销流程、实时的费用管控和精准的数据分析。在会计文档归档方面，合思的平台可以自动识别和分类文档，实现快速、准确的归档，有效提高企业的运营效率和管理水平，降低企业的财税风险。
应用案例：会计文档归档的成功实践
- 医药行业：合规高效的会计文档归档之路
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在会计文档归档方面，由于业务的复杂性，文档种类繁多，归档难度较大。
合思为其定制搭建讲者库，实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，通过设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，实现自动入账和输出费用报表。在这个过程中，会计文档能够按照合规要求准确归档，满足了医药行业高度合规的要求，提高了报销效率和会计文档归档的准确性。
- 软件行业：高效协同的会计文档归档方案
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了合思的费控解决方案。在会计文档归档方面，由于项目制行业的特点，费用归集和结算较为复杂，文档的管理和归档也面临挑战。
合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这使得会计文档能够自动完成归集和整理，有效解决了项目制行业费用归集和结算的难题，提高了会计文档归档的效率和协同性。
- 连锁经营行业：集中管控的会计文档归档模式
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在会计文档归档方面，由于各地子公司众多，文档分散，管理难度较大。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，母公司审核通过后统一进行支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在会计文档归档方面，母公司可以集中对各地子公司的文档进行管理和归档，提高了归档的效率和准确性。
合思的财务收支管理平台在财务数字化转型的浪潮中，凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例，为企业提供了优质的财务数智化解决方案，尤其在会计文档归档方面表现出色。未来，随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续提升平台的广泛连接能力，提供更综合的解决方案，帮助企业实现业财融合，在市场竞争中取得更大的优势，为企业的长期持续发展贡献力量。同时，合思也将积极响应国家政策，为实现“碳中和”“碳达峰”目标，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，做出积极贡献。
