在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌通过合思提供的智能化报销流程解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。下面，就让我们深入了解这一精彩案例。
核心成效：智能化报销铸就财务闭环
该知名头部数字阅读品牌在合思的助力下，借助智能化报销流程，实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，达成了财务全流程数字化闭环。这一闭环在增效、降本、合规、先进等多个维度展现出了强大的优势。通过智能化报销流程，企业的财务工作变得更加高效、精准，为企业的发展注入了新的活力。
客户背景：数据困境下的财务难题
该品牌在发展过程中面临着诸多财务挑战。其数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，这使得数据整合变得异常困难。费用管控难以落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大压力。
每月，企业需要处理大量单据，并且要全量打印粘贴原始凭证与财务凭证。这不仅导致人效低下，还造成了大量纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整等问题也时有出现，严重影响了企业的财务工作质量。智能化报销流程的出现，为解决这些问题提供了新的思路。
解决方案：智能化报销搭建业财平台
合思为该品牌提供了智能化报销流程的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务准确性符合上市要求。通过智能化报销流程，企业的财务及时性得到了显著提升，结账时间大幅缩短。
在智能化报销流程的支持下，企业的财务工作从传统的手工操作向数字化、自动化转变。员工在消费后，系统自动完成入账和归档，无需人工干预，大大提高了工作效率。
成效与成果：多维度彰显智能化报销优势
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增效：实时掌控与高效档案管理
智能化报销流程让企业能够实时掌握付款进度。每一笔费用的支出都能在系统中清晰显示，企业管理层可以随时了解资金流向。同时，档案整理、调阅和查找效率也得到了极大提升。以往需要花费大量时间和精力查找的档案，现在只需在系统中输入关键词，即可快速定位。 -
降本：减少超标与成本节约
通过智能化报销流程，企业减少了差旅超标和预算超额情况。系统会根据预设的规则对费用进行审核，一旦发现超标情况，会及时提醒相关人员。此外，智能化报销流程还降低了人力、纸张和空间成本。减少了人工处理单据的工作量，不再需要大量的纸张进行打印和粘贴，也节省了存放档案的空间。 -
合规：保障费用与档案安全
智能化报销流程保障了费用合规。系统对每一笔费用进行严格审核，确保其符合企业的财务制度和相关法规。同时，有效管理借款与核销，规避了档案管理风险。所有的费用记录和档案信息都在系统中安全存储，避免了票据原文丢失和档案信息不完整的问题。 -
先进：全场景无需报销与双碳目标贴合
该品牌实现了全场景无需报销，推进了自身的数字化转型。智能化报销流程让员工无需再为报销事宜烦恼，消费即完成报销。这一模式也贴合了双碳目标，减少了纸张的使用，为环保做出了贡献。
客户反馈：满意源自痛点解决
虽然文档未提及该品牌的直接反馈，但从显著的成效可以看出，企业对合思的智能化报销流程解决方案是满意的。这一方案解决了企业长期以来的财务痛点，让企业的财务管理更加科学、高效。
未来合作与展望：深化业财融合释放数据价值
未来，建议该品牌进一步通过智能化报销流程的“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值。通过对财务数据的深入分析，企业可以更好地了解自身的经营状况，做出更明智的决策。同时，加深业财融合，继续与合思携手推进财务数字化转型。
在当前的经济环境下，众多像该数字阅读品牌一样面临财务数字化挑战的企业，应积极行动起来。选择合思的智能化报销流程解决方案，开启财务数字化转型之旅。这一方案能够帮助企业实现降本增效、合规运营和可持续发展。
