连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案破局之道

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案破局之道
在当前消费市场中,竞争可谓异常激烈。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境,即便在口罩事件后有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平稳,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。

传统的人工管理模式,在如今复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。目前,大多数连锁零售企业的财务管理还依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,对市场反应迟缓。当连锁零售企业从粗放式增长向精细化增长转变时,还面临着消费者经营投入有效性评估困难、产品盈利情况不清晰、营销活动收益率测算难等问题。业务增长离不开营销活动,而活动需要投入资金,但活动的ROI测算往往在事后进行,成本分析严重滞后,企业可能陷入盲目营销的怪圈,不断投入资金却看不到收益。合规费用审核在这样的背景下显得尤为重要,只有做好合规费用审核,才能更好地控制成本,提升企业效益。

合思综合解决方案:全流程覆盖的智慧之选

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台能为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思的解决方案能够高效采集业财数据,让企业及时掌握业务动态。它涵盖了连锁门店的开店、日常运营、异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,有效解决了企业在管理营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,确保合规费用审核的顺利进行。

核心功能亮点:解锁财务数智化新体验

  • 无需报销:员工报销的轻松之旅
    合思的无需报销解决方案,让员工在移动端即可完成申请。费标、差标自动校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,极大地解放了高频出差和报销人员,提升了报销体验,也为合规费用审核提供了更规范的流程。

  • 发票管理:高效收票核票的秘诀
    门店发票实现统一回收管理,通过发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了人力投入,提高了收票核票的效率,保障了合规费用审核的准确性。

  • 付款直联:敏捷付款与高效记账的融合
    合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票和订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,大大缩短了结账周期,确保每一笔费用都能得到合规审核。

  • 费控BI:数据驱动决策的利器
    合思费控·合思BI将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,以可视化的数据呈现,支持企业的战略决策及日常运营管理。还能实现数据的实时共享、高效利用,为合规费用审核提供了有力的数据支持。

用户收益:效率提升与成本降低的双赢

  • 鸣鸣很忙集团:节约成本与高周转率并行
    财务数字化为鸣鸣很忙集团带来了显著的效益,年节约成本达5000万。可指导业务动作的财务报表,使零食从“入仓”到“出售”的周转率平均达到15天。合规费用审核的有效实施,助力企业在成本控制和运营效率上取得了优异成绩。

  • 极物思维集团:人力成本优化与精细化管理
    极物思维集团通过合思系统,仅用2.5个财务人力成本就覆盖了100多家门店。每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,合规费用审核在其中起到了关键作用。

  • 烤匠:报销提速与人效提升
    烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核手工录入凭证的工作,释放了店长精力,提高了门店人效。合规费用审核的高效进行,为企业的运营管理提供了有力保障。

  • 可孚医疗:人效提升与报表时效优化
    可孚医疗通过合思费控和业务台账,全国900多家门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。合规费用审核的规范化,使得企业的财务管理更加高效。

典型场景:适用性广泛的解决方案

  • 连锁门店业财管理场景
    在连锁门店的各个环节,如选址的市内用车、差旅出行、商务招待;装修的合同管理、付款管理、发票核销;开业的员工培训、活动筹备;经营的房租水电、员工福利管理;监督的巡店补贴、业务招待;闭店的撤柜项目管理、费用台账等,合思的解决方案都能发挥作用,确保合规费用审核的全面覆盖。

  • 全域营销场景
    企业在管理各类营销活动,如线下地推、实体促销、达人合作、电商大促等时,合思能灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让店长在移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况,让经理在合同内直接看到合作全部信息,提高报表产出时效,保障营销活动中的合规费用审核。

  • 财务报销场景
    合思解决了连锁零售企业差旅报销与申请脱节、发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。例如鸣鸣很忙集团通过合思无需报销解决方案解决了巡店督导等人员的报销难题,确保了财务报销环节的合规费用审核。

  • 数据分析场景
    可孚医疗通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,为合规费用审核提供了精准的数据依据。

客户成功案例:实力见证的最佳诠释

  • 鸣鸣很忙集团:业财融合与成本降低
    鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员,实现了更高效的业财融合模式。发票和订单自动匹配,采购成本同比降低30%,保障了业内高周转率,合规费用审核的严格执行功不可没。

  • 极物思维集团:数据驱动与成本优化
    极物思维集团旗下的COMMUNE幻师是全时段餐酒吧,坚持直营模式。上线合思系统后,日常报销场景下财务部门1小时付款,当天关账。通过合思费控和BI实现数据采集与打通,每月提供门店税前利润报表,协助业务整合门店资源,降低人工成本,合规费用审核贯穿其中。

  • 烤匠:精细化经营与效率提升
    烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼品牌,坚持直营门店。引入合思费控产品后,财务团队能进行精细化经营分析,月初5号向门店提供月利润报表,指导运营改善。释放店长精力,提高门店人效,专设“门店报销体验优化小组”提升门店运营效率,合规费用审核为企业的精细化管理提供了有力支持。

  • 可孚医疗:数字化运营与决策支持
    可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,电商交易指数领先。通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率和财务部人效,合规费用审核助力企业实现数字化转型。

在当今连锁零售业的复杂环境下,合规费用审核是企业实现财务健康和可持续发展的关键。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,其提出的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。

如果您是连锁零售企业,渴望实现财务数智化转型,不妨积极咨询合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,也可扫码关注合思微信公众号或添加合思小助手。现在就免费试用合思解决方案,开启财务数智化之旅,挖出企业的净利润。

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captaincaptain
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