在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着重重挑战。成本居高不下、效率提升困难、管控难以到位等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的创新能力和专业的服务水平，推出了先进的财务控制平台，为企业提供了一套全面且高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
行业痛点大揭秘
-
成本飙升困局
疫情的阴霾逐渐散去，商务活动如雨后春笋般迅速恢复。然而，商务消费价格却如同脱缰的野马，一路飙升。企业人均商务消费金额急剧升高，且长时间稳定在高位。数据显示，2023年前7个月，这一数据环比上涨超过50%。超标订单量也明显增多，成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。 -
效率低下顽疾
在费用管控的场景中，发票和单据堆积如山，人工处理这些繁琐的事务如同在茫茫大海中捞针，耗时又耗力。而且，许多企业缺乏自动控制系统，人工校验的效率极为低下。同时，多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购机票和酒店，导致一系列痛点普遍存在，严重影响了企业的运营效率。 -
管控乏力难题
企业在费用管控方面，往往侧重于事后报销控制，事前管控严重不足。在费用分析层面，数据整合困难、口径不统一、缺乏有效工具等问题层出不穷。机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规风险也日益突出，给企业的合规经营带来了极大的挑战。
解决方案全景图
- 创新驱动的财务数智化服务
合思的财务控制平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业在费控及差旅管理中实现质的飞跃。
核心功能亮点剖析
-
精准预算管控利器
预算管控是企业成本控制的关键环节。在合思的财务控制平台上，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种全方位、多层次的预算管控机制，企业能够更加精准地控制成本，避免不必要的开支。 -
智能消费标准控制
消费标准自动控制功能是合思财务控制平台的一大亮点。高达98.24%的企业开启了这一功能，能够自动对消费行为进行监控和管理，确保员工的消费符合企业的标准。这不仅有效降低了企业的成本，还提高了费用管控的效率和准确性。 -
高效线上支付体验
企业日常费用开支更倾向于采用费控 + 银企直联的一体化线上支付方式。合思的财务控制平台支持这种高效的支付模式，大大提高了支付环节的效率，降低了操作成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加轻松地完成支付和对账工作。 -
业财深度融合典范
业财一体化是企业财务管理的发展趋势。在合思的财务控制平台上，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这一功能实现了业务数据与财务数据的实时同步，提升了财务核算和记账的效率，减少了人工错误，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
多维度数据分析洞察
合思BI为企业提供了全方位的数据分析服务，包括费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多个维度。通过对这些数据的深入挖掘和分析，企业能够洞察影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供科学的依据。
用户收益大丰收
-
成本降低显成效
合思的财务控制平台通过预算管控、消费标准自动控制、精益消费策略等多种手段，帮助企业有效降低了商务消费成本。同性同住、提前预定等策略的实施，进一步优化了企业的消费结构，实现了成本的精准控制。 -
效率提升加速度
该平台实现了消费免垫资开票、财务对账入账自动化、差旅补贴自动化计算等功能，大大提升了员工报销效率和财务工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而浪费时间，财务人员也能够更加专注于核心业务，提高了企业的整体运营效率。 -
合规保障筑防线
加强事前、事中管控是合思财务控制平台的重要特点。通过对发票合规风险的严格监控和管理，该平台有效降低了企业的合规风险，保障了企业的经营合规。企业无需再为发票合规问题而担忧，能够更加安心地开展业务。 -
决策支持有依据
通过数据分析，合思的财务控制平台能够帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。这些数据为企业的管理决策提供了坚实的数据基础，使企业能够更加科学地制定战略和规划，提高企业的竞争力。
典型场景全解析
-
员工出差无忧
在员工出差场景中，合思商城为员工提供了便捷的消费体验。员工可以通过商城进行消费，无需垫资开票。而且，商城的供应商覆盖面广，即使是长期出差的员工，也不用担心借款和报销的问题，真正实现了出差无忧。 -
财务对账轻松
月底财务对账是一项繁琐的工作。合思的财务控制平台实现了对账的自动化，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成。财务人员只需进行一次对账，就能够轻松完成所有工作，节省了大量的时间和精力。 -
差旅管理精准
合思的财务控制平台提供了多种差旅数据分析看板，企业可以通过这些看板洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。这些数据分析功能为企业的差旅管理提供了有力的支持，使企业能够更加精准地管理差旅费用。
客户成功案例见证
-
上市公司的降本增效奇迹
一家L4级无需报销的上市公司，在使用了合思的财务控制平台后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成效，充分证明了该平台在提升企业运营效率和降低成本方面的强大能力。 -
连锁企业的满意度提升
一家连锁经营的上市公司，通过合思的财务控制平台，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。该平台的高效服务和优质体验，赢得了员工的一致好评，也为企业的稳定发展提供了有力保障。 -
企业数字化差旅的成功实践
某企业在实施数字化差旅管理时，选择了合思的财务控制平台。使用后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一实践证明，该平台能够有效帮助企业控制差旅成本，实现数字化转型。 -
流程自动化的显著成效
一家企业在引入合思的财务控制平台后，实现了流程自动化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。该平台的自动化功能，大大提高了企业的运营效率和员工的满意度。
如果您的企业也在为费控及差旅管理的难题所困扰，不妨选择合思的财务控制平台。这一先进的财务控制平台将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在，您可以免费试用合思的财务控制平台，开启企业降本增效、合规经营的新征程。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。
