在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和精细化管理愈发重要。特别是对于费控及差旅管理，合理的规划与优化能够显著提升企业的运营效率和经济效益。今天，我们就以某上市高端制造企业为例，来看看合思是如何助力其在这一领域取得显著成效，实现降本增效与流程优化的。
高端制造企业的管理困境
该上市高端制造企业规模庞大，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而，在费控及差旅管理方面，却面临着诸多难题。
员工报销流程漫长且繁琐。每次出差归来，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，经过层层审批，整个流程可能需要数周甚至数月才能完成。这不仅让员工的资金不能及时回笼，还影响了他们的工作积极性。
财务部门也面临着巨大的压力。大量低价值的重复性工作占据了他们的大部分时间，比如人工核对票据、计算差旅费用自动计算等。这使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板也无法实时掌握业务数据。缺乏准确及时的数据支持，导致管理决策缺乏科学性和前瞻性，严重影响了企业的运营效率和竞争力。
合思打造全方位解决方案
面对该企业的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套涵盖预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能的解决方案。
合思费控产品为企业提供了全面的费用管理功能。从预算的制定到执行，再到费用的报销和审批，实现了全流程的数字化管理。通过预算预占用功能，企业可以提前规划费用支出，避免超预算情况的发生。
合思商城则为企业提供了一站式的差旅采购服务。员工可以在商城中直接预订机票、酒店等，享受更优惠的价格和更便捷的服务。同时，商城还与合思费控系统无缝对接，实现了差旅费用自动计算和报销的自动化。
ERP 互联功能实现了合思系统与企业现有 ERP 系统的集成，确保了数据的实时共享和同步。这使得企业的财务管理更加高效和准确。
银企直连功能则为企业提供了安全快捷的支付渠道。员工报销款项可以直接通过银行系统支付到员工账户，无需人工干预，大大提高了支付效率。
通过这些产品的协同使用，合思为企业构建了一个完整的费控及差旅管理体系，实现了差旅费用自动计算、流程自动化和数据的实时监控。
显著成效见证合思实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。
员工方面，通过移动端申请免垫资开票功能，员工无需再垫付差旅费，只需在出差前通过手机端提交申请，审批通过后即可直接使用企业账户支付。出差归来后，系统自动完成差旅费用自动计算和报销流程，员工无需再手动填写报销单和整理票据。这不仅提高了员工的报销效率，还让他们的工作更加轻松便捷。
财务方面，月底一次对账入账自动化功能大大减轻了财务人员的工作负担。系统自动完成差旅费用自动计算和对账工作，财务人员只需进行简单的审核和确认即可完成入账。这使得财务人力成本降低了 50%，让财务人员有更多时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面，合思的管理洞察与数据监测功能为企业提供了全面的数据分析和决策支持。通过实时监测差旅费用自动计算和使用情况，企业可以及时发现问题并采取措施进行优化。同时，系统还可以根据历史数据和业务规则，为企业提供合理的费用预算和控制建议，助力差旅标准化管理。
综合来看，通过合思的解决方案，该企业员工报销效率提升了 300%，实现了降本增效和流程优化的目标。
客户高度评价合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作“有求必应、一拍即合”。合思的专业团队能够第一时间响应企业的需求，解决复杂的业务问题。双方在工作方法和管理理念上达成了共鸣，为合作的顺利开展奠定了坚实的基础。
在合作过程中，合思始终以客户为中心，不断优化产品和服务。他们深入了解企业的业务需求，根据企业的实际情况进行个性化定制，确保解决方案能够真正满足企业的需求。同时，合思还提供了全方位的培训和技术支持，帮助企业员工快速上手和掌握系统的使用方法。
携手共赴数字化未来
展望未来，双方有望在数字化建设方面进一步深化合作。随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将不断提供创新解决方案，助力企业应对新挑战。
合思将继续加大研发投入，不断完善产品功能和性能。例如，进一步优化差旅费用自动计算算法，提高计算的准确性和效率；加强数据安全和隐私保护，确保企业数据的安全可靠；拓展更多的应用场景和服务领域，为企业提供更加全面的数字化解决方案。
同时，合思还将加强与企业的沟通和合作，共同探索新的业务模式和发展方向。通过不断创新和优化，持续优化企业的费控及差旅管理体系，为企业的发展提供更加强有力的支持。
如果您的企业也面临费控及差旅管理难题，不妨选择合思，开启降本增效、流程优化的数字化之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅费用自动计算带来的便捷和高效。
